EN
AR
DA
NL
FI
FR
DE
EL
IT
JA
PL
PT
RU
ES
مقدمة
الوقت والمال هما من أكثر الموارد قيمة لأي عمل تجاري بشكل عام، ناهيك عن عالم التجارة السريع الخطى. تشكل الخدمات اللوجستية جميع أنواع الصداع عندما يتعلق الأمر بالشحن، حتى آخر ميل من التسليم الذي يعتبر عبئًا كاملاً على الوقت والمال. وهنا تصبح وكالة الشحن هي الدعم المطلوب بشدة. وبالتالي، من خلال الاعتماد على وكالة شحن داخلية، يمكن للشركات توفير الكثير من الوقت والمال بالإضافة إلى اعتبار عملياتها اللوجستية أكثر كفاءة.
الخبرة والمعرفة
نادرًا ما يفهم أي شخص تعقيدات صناعة الشحن بالإضافة إلى وكالة الشحن ذات السمعة الطيبة.
أ. المعرفة الخاصة بالصناعة: بفضل فهمهم وخبرتهم المتميزة حقًا، يمكنهم إنقاذ الشركات من الوقوع في أخطاء الشحن الشائعة.
ب. المهارة في لوائح الشحن المتغيرة - تتغير لوائح الشحن بسرعة، وتضمن هذه الوكالات أن عملائها يلتزمون بالامتثال ولا يتعرضون للغرامات نتيجة لعدم وجود المعرفة المحدثة.
ج. القدرة على التفاوض على شروط أفضل: إن سجلهم الناجح في المفاوضات يمكن أن يؤدي إلى شروط وأسعار شحن أكثر ملاءمة؛
توحيد الشحنات
أحد أكبر المدخرات التي يمكن أن تقدمها وكالة الشحن للشركات هو دمج الشحنات.
أولاً، نظرًا لاختلاط الأحمال المتعددة داخل موقع منشأ أو وجهة واحد، يمكن تقليلها دفعة واحدة. وهذا أمر صعب للغاية بالنسبة للوكالات لأنها غير مستعدة ولديها خبرة قليلة أو معدومة.
ب. تكاليف شحن أقل: أقرب ما يكون إلى ذلك هو أن عملية الدمج تنتج تكاليف شحن أقل نتيجة لزيادة عدد مساحات الشحن المرتبطة بها.
ج. الاستفادة القصوى من مساحة الشحن: يمكن تجنب عدم كفاءة تعبئة الشحنات من خلال استخدام الوكالات الآلية التي تساعد أقسام الشحن على تحسين طريقة تعبئة الشحنات.
تحسين المسار
من المهم أن يكون الطريق الذي تختاره يوفر لك الوقت والمال.
أ. اختيار الطرق الاقتصادية: لديهم المعرفة بالطرق والتكلفة والخيارات المتاحة التي تساعد في اختيار طريق أفضل.
ب. تقليل وقت العبور: قد يقومون بالتوجيه بطريقة تقلل من وقت العبور، ولكن ليس على حساب السلامة أو الامتثال.
ج. منع التأخيرات غير المرغوب فيها: إن افتراض احتمالية حدوث تأخيرات يسمح لوكالات الشحن باتخاذ التدابير قبل حدوثها.
خدمات التخليص الجمركي
يمكنهم مساعدة الشركات على توفير الوقت والمال من خلال تبسيط التخليص الجمركي.
أ. التخليص الجمركي الفعال: تتمكن الوكالات من معالجة التخليص الجمركي على أساس سريع، مما يقلل من الوقت غير المقيد ويحد من تكاليف التأخير.
ب. خفض رسوم التأخير والاحتجاز: فهم على دراية جيدة بالإجراءات الجمركية، وبالتالي يقلل هذا من الوقت المستغرق في التخليص الجمركي مما يقلل بشكل أكبر من الرسوم الإضافية التي تفرضها خطوط الشحن على البضائع التي تتجاوز الأيام المجانية المخصصة للاستلام أو الإرجاع.
ج. الامتثال لقوانين التجارة الدولية: من المهم الالتزام بقوانين التجارة الدولية حتى لا ينتهي الأمر بالشركات إلى تحمل عقوبات قانونية.
تكنولوجيا الشحن المتقدمة
تتمتع وكالات الشحن دائمًا بالمقاعد الأمامية لأحدث التقنيات في مجال الشحن، مما يسمح لها بتزويد عملائها بإمكانية الوصول إلى الأدوات والمنصات المتطورة.
أ- المنصات الرقمية: يمكن أن تساعدك المنصات الرقمية لإدارة الشحنات على أتمتة المهام في عمليتك، وبالتالي تقليل مخاطر الخطأ البشري.
ب. التتبع وإعداد التقارير الآلي: تتيح شبكات التوصيل المتصلة بالنظام إمكانية التتبع وإعداد التقارير في النظام في الوقت الفعلي، مما يضمن لأصحاب الأعمال إمكانية عرض شحناتهم أثناء تقدمها، مع فرصة أفضل للتخطيط بشكل فعال.
البند ج. تنبيهات حالة الشحن في الوقت الفعلي: يمكن للشركات مراقبة التحديثات في الوقت الفعلي، مما يمنحها الوعي الفوري للاستجابة للتغييرات على الفور.
تكلفة أعلى بسبب الموظفين والموارد الداخلية
نظرًا لأن الوكالة يمكنها الاهتمام بكل ما يتعلق بالخدمات اللوجستية المتعلقة بالشحن، فإن الشركات قادرة على تقليل حاجتها إلى الموظفين والموارد الداخلية.
أ. الشحن الخارجي يتجنب توظيف المزيد من الموظفين: بهذه الطريقة، لن تضطر إلى تعيين شخص آخر مسؤول عن التحكم في الخدمات اللوجستية للشحن.
ب. التوفير عندما يتعلق الأمر بالمعدات والتخزين - تنخفض تكاليف شحن المعدات والتخزين أيضًا ولكن أقل من النقطة السابقة من أ!
ج. اتبع قاعدة الجوهر، وليس الإبهار <- إن جعل الشركات تستعين بمصادر خارجية للتركيز على أنشطتها الأساسية كانت طريقة مثبتة لتعزيز قدراتك الإنتاجية العامة.
خدمات التأمين وإدارة المخاطر
بمساعدة وكالة الشحن،شركةيمكن أن تكون مصممة بشكل أفضل لإدارة المخاطر والحصول على الحماية التأمينية بحيث تتجنب تكبد التكاليف المالية.
أ. تقييم المخاطر المهنية - يمكنهم تقييم مخاطر الشحن والتوصل إلى خطة مناسبة للحد منها.
ب. الوصول إلى تغطية تأمينية مخصصة - تتمتع الوكالة بالوصول إلى تغطية تأمينية مخصصة يمكن تصميمها خصيصًا لتناسب عملك.
ج. الحماية من فقدان أو تلف البضائع: يمكن أن تمنع هذه الحماية الشركات من التعرض لخسائر مالية كبيرة بسبب تلف أو فقدان البضائع المحتمل.
خيارات الشحن الصديقة للبيئة
تتمتع العديد من وكالات الشحن أيضًا بخيارات شحن صديقة للبيئة يمكن أن توفر لك المال في هذه العملية.
ومن بين أمور أخرى، الوصول إلى حلول الشحن الخضراء (توفير الوقود وخفض التكاليف)
ب. تقليل استهلاك الوقود - وهذا من شأنه أن يوفر الكثير من المال، وفي الأساس فإن ملء وتحسين المسار وحمولة البضائع سوف يقلل من استهلاك الوقود بشكل كبير.
ج. الامتثال لقواعد الاستدامة: يمكن أن يؤدي الامتثال لقواعد الاستدامة أيضًا إلى توفير التكاليف من خلال خفض الغرامات وتعزيز السمعة.
خدمة العملاء الشخصية
وبالإضافة إلى ذلك، توفر وكالات الشحن خدمات عملاء مخصصة طوال الوقت ويمكنها تلبية احتياجات أكثر مما يمكن أن توفره الوكالات الداخلية.
- مديرو حسابات متخصصون: للحصول على خدمة حسب الطلب، يعمل مديرو الحسابات المخصصون على ضمان أن تكون شركتك على دراية بمتطلبات شركتك الخاصة وتوفير مصادر خدمة مخصصة.
ب. حلول الشحن المخصصة: لديهم وحدة حيث يمكنهم تصميم وتصميم حلول شحن مخصصة تناسب احتياجات العمل.
ج. الرد السريع على استفسارات العملاء: تعني أوقات الاستجابة السريعة أن أي أسئلة أو مشكلات يتم حلها بسرعة.
وفورات في التكاليف على المدى الطويل
وبعد كل شيء، فإن التوفير المستمر في التكاليف غالبا ما يكون نتيجة للتعاون طويل الأمد مع وكالة شحن عالمية.
أ. بناء العلاقات: تقوم شركات النقل ببناء علاقات مع شركات النقل التي يمكنها استخدامها للحصول على أسعار أو خدمات أفضل بمرور الوقت.
ب. اقتصاديات الحجم: يمكن لبعض وكالات الشحن الاستفادة من اقتصاديات الحجم، مما يسمح بتقديم أسعار تعريفة أرخص للعميل.
ج. تكاليف الشحن المتوقعة - هذا شيء يمكن أن ينتج عن شراكة طويلة الأمد مع شركة شحن جيدة، كما أنه من المفيد جدًا وضع ميزانية له أيضًا.
يمكن لوكالة الشحن أن تبقيك متقدمًا بخطوة واحدة في سباق الفئران.