EN
AR
DA
NL
FI
FR
DE
EL
IT
JA
PL
PT
RU
ES
استفد من شحناتك العالمية (المحاولة 1/3): تقليل التأخيرات
المقدمة
عند العمل في عالم التجارة العالمية السريع، من المهم تسليم البضائع في الوقت المحدد لتجنب تعطيل رضا العملاء أو تدفق العمليات. في الوقت نفسه، يمكن أن يؤدي التأخير في الشحن العالمي إلى تعطيل سلاسل الإمداد، وزيادة التكاليف، وتلطيخ الشركة علامة تجارية. في هذه المقالة، سأشارك بعض النصائح العملية التي ستمكن الشركات من تقليل أوقات التسليم أثناء استخدام الشحن العالمي.
التأخيرات الشائعة وأسبابها
يجب فهم الأسباب الأكثر شيوعًا للتأخيرات لتجنبها.
أ. مشاكل مستندات الشحن: المستندات غير الصحيحة أو المفقودة هي مصدر معظم التأخير.
ب. عقبات التخليص الجمركي: يمكن أن تؤدي اللوائح والإجراءات الجمركية المعقدة إلى إيقاف الشحنات، مما يؤدي إلى تسليم متأخر.
ج. الطقس والكوارث الطبيعية: يمكن أن تتسبب الظروف المناخية غير المتوقعة والكوارث الطبيعية في تعطيل جداول التسليم وطرقه.
جدولة الناقلات وتغييرات المسار: يشير هذا إلى التغييرات في جداول الناقلات أو المسارات التي تكون خارج العنصر، والتي يمكن أن تسبب أيضًا التأخير.
إعداد وثائق الشحن
يمكن أن تمنع المسارات السليمة التأخيرات. وثائق الشحن هي المفتاح للمرور عبر الجمارك دون أي مشاكل.
أ. الدقة والإكمال: تقديم دقيق وكامل وفي الوقت المناسب لجميع الوثائق لتجنب أي مشاكل في الجمارك.
ب. شروط البيع: اعرف بنود INCOTERMS الخاصة بك التي تحدد متى يتم نقل المسؤولية عن البضائع من البائع إلى المشتري، مما يقلل من التأخيرات المحتملة بسبب سوء الفهم.
ج. تحسينات الإنتاجية لتقليل الأخطاء والحذف: تبسيط عمليات الوثائق: تنفيذ أنظمة لتبسيط عمليات الوثائق لتقليل فرصة حدوث أخطاء أو حذف.
إتقان إجراءات الجمارك
هذا العملية معقدة، ولكن مع مساعدة وسيط جمركي أو فهم الإجراءات يمكنك المرور بها بشكل أسهل.
أ. الوعي بقوانين الاستيراد والتصدير: تعرف على قوانين الاستيراد والتصدير لجميع دول شحنك.
ب. الامتثال: تأكد من أن جميع المنتجات تتوافق مع تشريعات الجمارك حتى لا يتم احتجازها بسبب عدم الامتثال.
ج. استخدام التكنولوجيا: أتمتة وثائق الجمارك وتمكين التخليص السلس باستخدام التكنولوجيا.
إدارة الناقلين
تطوير علاقة جيدة مع الناقلين هو طريقة رائعة لتقليل الفجوة الزمنية.
أ. بناء علاقات قوية — انشئ علاقات مع الناقلين للشحن الأسرع والمعلومات الأفضل.
ب. جداول الناقلين: تعرف على جداول الناقلين، بحيث يمكنك strategize شحناتك بكفاءة.
ج. استخراج الشروط المفضلة للشحن لتحقيق القيمة: حدد شروط الشحن التي تزيد من احتمالية التسليم في الوقت المحدد—مثل نوافذ التسليم.
تحسين التحميل: شحنات متعددة المستلمين: تقليل عدد الانقسامات الخدمات الإضافية (في قنوات UPS المحددة) المفتاح هو أن يتم إظهار كل مقطورة كشحنة.
يمكن أن تتأثر أوقات النقل أيضًا بكيفية تحميل البضائع وتخزينها.
أ. تقنيات التحميل الفعالة — استخدم تقنيات تحميل فعالة تتأكد من أن الحاويات يتم تعبئتها بطريقة مثلى، مما يقلل من الوقت الذي تقضيه الحاويات في نقاط التحميل والتفريغ.
ب. استخدام الحاويات بالشكل الأمثل: كيف يمكن الاستفادة الأفضل من مساحة الحاوية لتقليل عدد الشحنات والتأخير؟
ج. تقليل غرامات الاحتجاز والاستحقاق: شحن الحاويات حسب الجدول الزمني لخفض الأوقات في المرفأ مما يوفر غرامات الاحتجاز والاستحقاق.
استخدام التكنولوجيا لمتابعة الشحنات
استخدم التكنولوجيا لمراقبة شحناتك وتجنب النزاعات في الجدولة بسبب التأخيرات.
أ. أنظمة تتبع temps حقيقي: واحدة من القدرات المذكورة ضمن اتجاهات الرقمنة هي توفير وظائف التتبع في temps الحقيقي، وهي قدرة يجب توفرها عند استخدام إنترنت الأشياء لإدارة سلسلة التوريد.
ب. تنبيهات تلقائية: اشترك في التنبيهات التلقائية التي تُبلغك عندما يتم تأخير رحلة أو تغيير حالة الشحنة.
C. التحليل التنبؤي: استخدم التحليل التنبؤي لاكتشاف الأنماط التي قد تسبب التأخيرات، وخذ الخطوات اللازمة مسبقًا.
تحسين التواصل مع أصحاب المصلحة
الاتصال الواضح بين جميع الأطراف سيساعد على تقليل التأخيرات.
أ. تحديث عملائك حول تواريخ الشحن والتأخيرات المحتملة في الشحن
ب. التنسيق مع شركات نقل البضائع - العمل مع شركات نقل البضائع ووكلاء الجمارك لتسهيل عملية إتمام إجراءات الجمارك.
ج. الاتصال الداخلي - تنفيذ اتصال داخلي واضح داخل منظمتك لتنظيم الشحنات بكفاءة
خاتمة
تجنب التأخير في الشحن العالمي أمر مهم جدًا لمنع توقف سلاسل الإمداد الفعالة والعملاء غير السعداء. لضمان وصول البضائع إلى الوجهة في الوقت المحدد وفي حالة مثالية، يجب على الشركات أن تعرف الأسباب الأكثر شيوعًا للتأخير؛ تصحيح مستندات الطلب/الشحن، فهم إجراءات الجمارك والرسوم الجمركية واستخدام العلاقات مع الناقلين وما إلى ذلك، تحسين تحميل الحاويات، استخدام أداة مرئية عبر الإنترنت يمكنها أيضًا تقديم خدمة تنبيه الاستثناءات؛ تطبيق ممارسات إدارة المخاطر لاستبعاد سيناريوهات الانقطاع، التواصل بشأن نصائح الوصول المبكرة والتخطيط لمواسم الذروة، برامج توعية بممارسات الشحن الأخضر والاستعداد للتطورات المستقبلية. البقاء على اطلاع بالاتجاهات والممارسات المثلى سيظل مهمًا لتقليل التأخير وتحسين الخدمة في عالم يتغير فيه منظر الشحن باستمرار.