EN
AR
DA
NL
FI
FR
DE
EL
IT
JA
PL
PT
RU
ES
Optimer din globale fragt (Forsøg 1/3): Minimér forsinkelser
Introduktion
Når man arbejder i et hurtigt univers for global handel, er det vigtigt at have varer leveret til tiden for ikke at forstyrre kundetilfredshed eller driftsflow. Samtidig kan globale fragtforsinkelser forstyrre fødevarekæder, øge omkostningerne og skade en Selskab 's mærke. I denne artikel vil jeg dele nogle praktiske tips, der vil lade virksomheder reducere deres leveringstider under brug af global fragt.
Almindelige forsinkelser og deres årsager
De mest almindelige årsager til forsinkelser skal forstås for at undgå dem.
A. Fragtdokumentationsproblemer: Forkert eller manglende fragtdokumentation er hvor de fleste forsinkelser opstår.
B. Toldklargøringshindringer: Komplekse toldregler og procedurer kan få fragten til at blive holdt op, og fragter vil blive leveret for sent.
C. Vejrforhold og også naturkatastrofer: Uforudsigelige klimaforhold og naturkatastrofer har kapaciteten til at hindre leveringsplaner og ruter.
Planlægning af fragt og ruteændringer: Dette henviser til forskydninger i fragttider eller ruter, der er udenfor elementet, hvilket også kan forårsage forsinkelser.
Forberedelse af fragtdokumenter
Sund routing kan forhindre forsinkelser. Fragtdokumenter er nøglen til at komme igennem tolden uden problemer.
A. Nøjagtighed og fuldstændighed: Nøjagtig, fuldstændig og på tide indsendelse af alle dokumenter for at undgå problemer ved tolden.
B. Salgsbetingelser: Kendskab til dine INCOTERMS, der bestemmer, hvornår varer overfører ansvar fra leverandør til kunde, og mindsker potentielle forsinkelser på grund af misforståelser.
C. Produktivitetsforbedringer for at reducere fejl og udeladelser. Forenklet Dokumentationsproces: Implementer systemer for at forenkle dokumentationsprocesser og dermed reducere risikoen for fejl og udeladelser.
Beherskelse af toldprocedure
Denne proces er kompleks, men med hjælp fra en toldmægler eller forståelse af procedurerne kan du få det gjort lettere.
A. Import/Export-regler: Kendskab til import- og eksportreglerne for alle dine leveranceelande.
B. Overholdelse: Sørg for at alt dit Produkter overholder toldlovgivningen, så de ikke bliver standset på grund af manglende overholdelse.
C. Brug af teknologi: Automatiser tolddokumentationen og gør det muligt at få seamløs klargøring ved hjælp af teknologi.
Toldforvaltningsstyring
At opbygge en god relation med carrierer er en fantastisk måde at reducere tidsforskel på.
A. Opret Stærke Forbindelser — Byg forbindelser med carrierer for hurtigere fragt og bedre information.
B. Carrierplaner: Kendskab til carrierplanerne, så du effektivt kan strategere dine fragter.
C. Udgraves Foretrukne Fragtbestemmelser for Værdi: Identificer fragtbestemmelser, der øger sandsynligheden for punktlig levering — såsom leveringsvinduer.
Optimering af indpakning Indpakning Fragt med flere modtagere: Reducér antallet af splittninger Tilsøjningservices (i specifikke UPS-kanaler) Nøglen er, at hver skur skal manifesteres som en fragt.
Transittider kan også blive påvirket af, hvordan gods bliver indlæst og stowet.
A. Effektive Indlæsningsmetoder — Brug effektive indlæsningsmetoder, der sikrer, at containere pakkes på en optimal måde, hvilket reducerer tiden, containere spender i både indlæsnings- og udlastningspunkter.
B. At bruge Containere på bedst mulige måde: Hvordan kan man bedre udnytte containerpladsen, så det vil mindske antallet af fragter og forsinkelser?
C. Reducering af Demurrage & Detention Bot: Send containere efter skema for at reducere tid ved havne, hvilket besparet demurrage og detention bot.
Brug af Teknologi til Fragtfølgning
Brug teknologi til at overvåge dine fragter og undgå planlægningskonflikter som følge af forsinkelser.
A. Efteruddannelsessystemer i Real-Time: En af de funktioner, der behandles i digitaliseringsmønstre, er at levere sporingsfunktioner i realtid og derfor en nødvendig funktion at udnytte, når IoT bruges til forsyningskædeledelse.
B. Automatiske Alarmer: Tilmeld dig automatiske alarmer for at få besked, når en flyture forsinkes eller status ændres.
C. Forudsigende analyser: brug forudsigende analyser til at finde mønstre, der kan forårsage forsinkelser, og tag skridt i forvejen.
Forbedret kommunikation mellem interessenter
Klar kommunikation mellem alle parter vil hjælpe med at reducere forsinkelser.
A. Opdater dine kunder om leveringsdatoer og eventuelle forsinkelser i levering
B. Koordinér med fragtfremmervirksomheder – Samarbejd med fragtfremmervirksomheder og toldmæglere for at hjælpe med at forenkle toldklarelsen.
C. Intern kommunikation – Implementer klar intern kommunikation inden for din organisation for at organisere fragt effektivt
Konklusion
Undgåelse af forsinkelser i global fragt er meget vigtig for at undgå standstilling af effektive leverancekæder og utilfredse kunder. For at sikre, at varerne ankommer til destinationen på tid og i perfekt condition, skal virksomheder kende de mest almindelige årsager til forsinkelser; få ordre/fragtdokumenter rigtige, forstå toldprocedurer & afgifter og udnytte relationer med fragtforere etc., have optimeret godsindlæsning, et godt webbaseret synlighedsværktøj, der også kan give undtagelsesadvarselsfacilitet; sætte risikostyringspraksisser ind for at udelukke forstyrrelses-scenarier, kommunikere ankomstens råd i forvejen & planlægning for højseasoner, grøn fragt praksisbevidsthedsprogram og forberede sig på fremtidige udviklinger. At holde sig informeret om tendenser og bedste praksisser vil fortsat være vigtigt for at reducere forsinkelser og forbedre service i en verden, hvor fragtlandskabet konstant ændrer sig.