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Maximieren Sie Ihren weltweiten Versand (Versuch 1/3): Minimieren Sie Verzögerungen
Einführung
Wenn man sich in einem dynamischen Universum des weltweiten Handels bewegt, ist es wichtig, dass Waren pünktlich geliefert werden, um die Kundenzufriedenheit und den Betriebsablauf nicht zu stören. Gleichzeitig können weltweite Versandverzögerungen Lieferketten stören, Kosten in die Höhe treiben und das Image von Unternehmen 's Marke schaden. In diesem Artikel werde ich einige praktische Tipps teilen, mit denen Unternehmen ihre Lieferzeiten reduzieren können, während sie den weltweiten Versand nutzen.
Häufige Verzögerungen und deren Ursachen
Die häufigsten Ursachen für Verzögerungen müssen verstanden werden, um sie zu vermeiden.
A. Probleme mit Versanddokumenten: Falsche oder fehlende Versanddokumente sind der Hauptgrund für Verzögerungen.
B. Zollfreigabe-Hindernisse: Komplizierte Zollvorschriften und -verfahren können dazu führen, dass Sendungen aufgehalten werden und spät zugestellt werden.
C. Wetter und Naturkatastrophen: Unerwartete Klimaänderungen und Naturkatastrophen können Lieferzeiten und -routen beeinträchtigen.
Frachtplanung und Routenänderungen: Dies bezieht sich auf Verschiebungen in den Frachtplänen oder Routen, die außerhalb des Elements liegen und ebenfalls zu Verzögerungen führen können.
Vorbereitung der Versanddokumente
Ein gesunder Routingprozess kann Verzögerungen verhindern. Versanddokumente sind entscheidend, um problemlos durch den Zoll zu kommen.
A. Genauigkeit und Vollständigkeit: Genauige, vollständige und pünktliche Einreichung aller Dokumente, um Probleme am Zoll zu vermeiden.
B. Verkaufsbedingungen: Kennen Sie Ihre INCOTERMS, die bestimmen, wann die Waren von dem Lieferanten an den Kunden übergehen, und verringern potenzielle Verzögerungen aufgrund falscher Erwartungen.
C. Produktivitätssteigerung zur Reduktion von Fehlern und Auslassungen: Streamlined Dokumentationsprozesse: Setzen Sie Systeme ein, um Dokumentationsprozesse zu vereinfachen und so die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und Auslassungen zu reduzieren.
Beherrschung der Zollverfahren
Dieser Prozess ist komplex, aber mit der Unterstützung eines Zollvertreters oder dem Verständnis der Verfahren können Sie ihn einfacher bewältigen.
A. Import/Export-Regelungsbewusstsein: Kennen Sie die Import- und Exportvorschriften aller Länder, in die Sie Sendungen versenden.
B. Konformität: Stellen Sie sicher, dass all Ihre Produkte den Zollbestimmungen entsprechen, damit sie nicht aufgrund von Nichtkonformitäten eingestellt werden.
C. Nutzung von Technologie: Automatisieren Sie Zolldokumentationen und ermöglichen Sie einen reibungslosen Freigabeprozess durch Technologie.
Spediteurmanagement
Das Aufbauen guter Beziehungen zu Spediteuren ist eine großartige Möglichkeit, die Zeitlücke zu verringern.
A. Starke Beziehungen aufbauen — Knüpfen Sie Beziehungen zu Spediteuren für schnellere Lieferungen und bessere Informationen.
B. Spediteurfahrpläne: Kennen Sie die Fahrpläne der Spediteure, damit Sie Ihre Sendungen effektiv planen können.
C. Wertschöpfende bevorzugte Versandbedingungen identifizieren: Finden Sie Versandbedingungen, die die Wahrscheinlichkeit einer pünktlichen Lieferung erhöhen — wie Lieferzeitfenster.
Ladungsoptimierung Mehrfachempfängerladungen: Reduzieren Sie die Anzahl der Teilladungen Zusatzdienstleistungen (in spezifischen UPS-Kanälen) Der Schlüssel ist, dass jeder Anhänger als Sendung manifestiert werden muss.
Lieferzeiten können auch davon beeinflusst werden, wie die Fracht geladen und verstaut wird.
A. Effiziente Ladeverfahren – Verwenden Sie effiziente Ladeverfahren, die sicherstellen, dass Container auf optimale Weise gepackt werden, wodurch die Zeit verkürzt wird, die Container beim Laden und Entladen verbringen.
B. Maximale Nutzung der Container: Wie kann man den Containerplatz besser nutzen, um Anzahl der Versendungen und Verzögerungen zu reduzieren?
C. Reduzierung von Liegedauer- und Freisetzungszuschlägen: Verschiffen Sie Container pünktlich, um Zeiten am Hafen zu verkürzen, was Liegedauer- und Freisetzungszuschläge spart.
Verwendung von Technologie zur Sendungsverfolgung
Verwenden Sie Technologie, um Ihre Sendungen zu überwachen und Planungskonflikte aufgrund von Verzögerungen zu vermeiden.
A. Echtzeit-Tracking-Systeme: Eine der Fähigkeiten, die in den Digitalisierungstrends abgedeckt sind, besteht darin, Tracking-Funktionen in Echtzeit bereitzustellen und somit eine unerlässliche Funktion bei der Nutzung von IoT für die Supply Chain Management.
B. Automatisierte Benachrichtigungen: Tragen Sie sich für automatisierte Benachrichtigungen ein, um informiert zu werden, wenn ein Flug verspätet ist oder der Status geändert wurde.
C. Predictive Analytics: Nutzen Sie vorhersagende Analyse, um Muster zu finden, die zu Verzögerungen führen könnten, und ergreifen Sie rechtzeitig Maßnahmen.
Verbesserte Kommunikation mit den Beteiligten
Klare Kommunikation zwischen allen Parteien wird helfen, Verzögerungen zu reduzieren.
A. Teilen Sie Ihren Kunden Informationen zu Versandterminen und potenziellen Versandverzögerungen mit.
B. Koordinieren Sie mit Frachtförderern – Arbeiten Sie mit Frachtförderern und Zollmaklern zusammen, um den Zollabfertigungsprozess zu erleichtern.
C. Interne Kommunikation – Setzen Sie klare interne Kommunikationswege in Ihrer Organisation um, um Lieferungen effektiv zu organisieren.
Schlussfolgerung
Das Vermeiden von Verspätungen im globalen Versand ist äußerst wichtig, um effiziente Lieferketten nicht zum Erliegen zu bringen und unzufriedene Kunden zu vermeiden. Um sicherzustellen, dass die Waren pünktlich und in perfektem Zustand am Zielort ankommen, müssen Unternehmen die häufigsten Ursachen für Verspätungen kennen; die richtigen Auftrags- / Versandsdokumente ausstellen, Zollverfahren und -abgaben verstehen und Beziehungen zu Spediteuren nutzen, optimierte Ladungsaufbereitung durchführen, ein gutes webbasiertes Sichtbarkeitstool mit Ausnahmewarnfunktion einsetzen; Risikomanagementpraktiken zur Ausschaltung von Störungszenarien implementieren, Ankunftsbenachrichtigungen im Voraus kommunizieren und auf Spitzenzeiten vorbereiten, Programme zur Sensibilisierung für nachhaltige Schifffahrtspraktiken durchführen und sich auf zukünftige Entwicklungen vorbereiten. Ein informiertes Bleiben über Trends und Best Practices bleibt entscheidend, um Verspätungen zu reduzieren und den Service in einer Welt zu verbessern, in der das Versandszenario ständig ändert.