EN
AR
DA
NL
FI
FR
DE
EL
IT
JA
PL
PT
RU
ES
Επιλέγοντας το σωστό πρακτορείο αποστολής: Ένας οδηγός για επιχειρήσεις
Εισαγωγή
Στον κόσμο του παγκόσμιου εμπορίου, οι επιχειρήσεις δεν μπορούν να λειτουργήσουν χωρίς ναυτιλιακά πρακτορεία που φροντίζουν την αλυσίδα εφοδιασμού τους σε λογική τιμή. Η επιλογή του σωστού συνεργάτη αποστολής μπορεί να κάνει τεράστια διαφορά σε έναεταιρείαΗ κατώτατη γραμμή, η ικανοποίηση των πελατών και η συνολική απόδοση της Εφοδιαστικής Αλυσίδας. Αυτός ο οδηγός παρουσιάζει ένα σχέδιο για τις επιχειρήσεις να επιλέξουν το σωστό πρακτορείο αποστολής που απαιτείται όχι μόνο να διατηρούν τις εργασίες απρόσκοπτες αλλά και χωρίς επιτυχία.
να γνωρίζετε τις ανάγκες σας για τη μεταφορά
Καθορίστε τις απαιτήσεις αποστολής σας: Πρέπει να γνωρίζετε την απαίτηση αποστολής προτού δεσμεύσετε οποιοδήποτε ναυτιλιακό πρακτορείο και δεν πρέπει να το αγνοήσετε.
- Προσδιορίστε το μέγεθος και τη συχνότητα των αποστολών: Α. αξιολογεί τον όγκο και τη συχνότητα των αποστολών που μεταφέρονται.
Β. Ταξινόμηση του φορτίου: Είτε πρόκειται για εύθραυστο υλικό, είτε για ευπαθή ή επικίνδυνα αγαθά σε καθένα από αυτά έπρεπε να ληφθούν διάφορα μέτρα.
Γ. Αντίθετοι χρόνοι και ανάγκες παράδοσης: Σκεφτείτε εάν το ανταγωνιστικό πλεονέκτημα των εμπορευμάτων σας (επείγουσα σε σχέση με την προγραμματισμένη αγορά) απαιτεί παράδοση την επόμενη ημέρα ή εάν αρκεί η ευέλικτη αποστολή την ίδια εβδομάδα.
Εξετάζοντας άλλες πιθανές ναυτιλιακές εταιρείες
Καλή έρευνα για τα ναυτιλιακά πρακτορεία.
A. Ανάλυση αγοράς: η SBA πρέπει να λάβει υπόψη την παρουσία της εταιρείας στην αγορά κατά την αξιολόγηση της φήμης της στον κλάδο.
Β. Υπηρεσίες: Δείτε τι παρέχουν και αν ειδικεύονται σε κάτι.
Γ. Κριτικές πελατών : Οι απόψεις πελατών που έχουν ήδη κάνει χρήση της υπηρεσίας μπορούν να σας δώσουν μια ιδέα σχετικά με την αξιοπιστία και την ποιότητα των υπηρεσιών που παρέχει το πρακτορείο.
Αξιολόγηση Προσφορών Υπηρεσιών
Μια βαθιά αναθεώρηση της συμφωνίας επιπέδου υπηρεσιών μιας ναυτιλιακής εταιρείας είναι σημαντική.
- Επιλογή Υπηρεσιών: Μάθετε ποιες υπηρεσίες παρέχει το καλύτερο πρακτορείο μεταφορών και επιλέξτε αυτό που προσφέρει τις υπηρεσίες που χρειάζεστε (για παράδειγμα, αεροπορικές μεταφορές, θαλάσσιες μεταφορές ή εκτελωνισμός).
Β. Ευέλικτη ΑποστολήΛύση: Ένα ευέλικτο πρακτορείο μπορεί να κάνει μοναδικές υπηρεσίες αποστολής για την εταιρεία σας ή να αλλάξει την πορεία τους σε περίπτωση που αλλάξει η επιχείρησή σας.
Γ. Ενσωμάτωση — Η δυνατότητα ενσωμάτωσης με τα υπάρχοντα συστήματα logistics είναι σημαντική, καθώς αυτό θα διασφαλίσει ότι το σύστημα λειτουργεί ομαλά.
Αξιολόγηση Οικονομικών Επιπτώσεων
Οποιοδήποτε ναυτιλιακό πρακτορείο επιλέξει να χρησιμοποιήσει θα καθοριστεί σε μεγάλο βαθμό από οικονομικές ανησυχίες.
Α. Κόστος υπηρεσιών: Ελέγχετε πάντα το κόστος των υπηρεσιών, προσέχετε εάν υπάρχουν κρυφές χρεώσεις που θα μπορούσαν ενδεχομένως να βλάψουν τον προϋπολογισμό σας!
Β. Μοντέλα τιμολόγησης: Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τα μοντέλα τιμολόγησης και τους όρους συμβολαίου, σε συνδυασμό με τις πρακτικές οικονομικού προγραμματισμού σας
Γ. Αξία: Σκεφτείτε πέρα από την τιμή, καθώς η μακροπρόθεσμη αξία είναι το κλειδί εδώ, και μην το κάνετε μόνο με το κόστος
Αξιολόγηση της Λειτουργικής Αποτελεσματικότητας
Η λειτουργική αποτελεσματικότητα θα παίξει ρόλο στον καθορισμό του εάν η ναυτιλιακή εταιρεία μπορεί να παραδώσει.
Α. Χρόνοι διέλευσης: Το πρακτορείο που θα επιλέξετε θα πρέπει να παραδώσει εγκαίρως, ώστε να μπορείτε να είστε σίγουροι ότι τα αγαθά θα φτάσουν εκεί όταν υποτίθεται ότι πρέπει.
Β. Παρακολούθηση και ανίχνευση αποστολών: Με την παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο, οι αποστολείς μπορούν να προγραμματίσουν εκ των προτέρων ή να διαχειριστούν σωστά τις αποστολές, καθώς εξυπηρετήθηκαν ως βασικό βάρος κατά τη μεταφορά.
Γ. Επίλυση προβλημάτων — Όταν πρόκειται για την επίλυση ζητημάτων αποστολής, η ποιοτική εξυπηρέτηση πελατών με επίστρωση μπορεί να είναι η διαφορά στην επιτυχία.
Σημείωση των περιβαλλοντικών συνθηκών
Τα περιβαλλοντικά πρότυπα γίνονται όλο και πιο σημαντικά στη ναυτιλία.
Α. Πράσινες ναυτιλιακές πρακτικές -- Αναζητήστε μια εταιρεία που κάνει το περιβάλλον προτεραιότητα και χρησιμοποιεί βιώσιμες πρακτικές ναυτιλίας.
Β. Μείωση του αποτυπώματος άνθρακα — Ένας οργανισμός θα πρέπει να εργαστεί για ένα σχέδιο μείωσης του αποτυπώματος άνθρακα, ώστε να έχουμε επιχειρήσεις με τις οποίες ευθυγραμμιζόμαστε με περιβαλλοντική συνείδηση.
Γ. Κανονιστική συμμόρφωση: Η συμμόρφωση με τους περιβαλλοντικούς κανονισμούς που επηρεάζουν τη ναυτιλία δεν πρέπει να λαμβάνεται σοβαρά υπόψη, καθώς επιβάλλει βαριές κυρώσεις.
Επιθεώρηση Τεχνολογίας και Καινοτομίας
Στον σημερινό κόσμο, η σύγχρονη ναυτιλία βασίζεται σε μεγάλο βαθμό στην τεχνολογία.
Προηγμένη τεχνολογία αποστολής: Οποιαδήποτε εταιρεία με την οποία πηγαίνετε θα πρέπει να πραγματοποιεί πολλές διαδικτυακές αποστολές, επομένως η χρήση της πιο πρόσφατης τεχνολογίας είναι απαραίτητη όταν βασίζεστε σε τέτοιες υπηρεσίες.
Β. Ψηφιακές πλατφόρμες: Η διαχείριση αποστολών σε ψηφιακές πλατφόρμες προσφέρει εύκολα προσβάσιμες πληροφορίες σε όλα τα μέρη της αποστολής και έχει οφέλη σε πραγματικό χρόνο στις επεκτασιμότητα της λειτουργίας.
Γ. Η τεχνολογία της εταιρείας μπορεί να ενσωματωθεί στο σύστημά σας για μια πιο ομαλή διαδικασία
Δημιουργία δεσμού με το Ναυτιλιακό Πρακτορείο
Δημιουργήστε μια σταθερή συνεργασία με το ναυτιλιακό σας πρακτορείο
Α. Επικοινωνία — Θα πρέπει να έχετε ανοιχτές γραμμές επικοινωνίας για να αντιμετωπίσουμε τυχόν ανησυχίες ή το αντίστροφο.
Β. Εξυπηρέτηση πελατών: Μια ομάδα εξυπηρέτησης πελατών που ανταποκρίνεται και μεταφράζεται σε μια εμπειρία χωρίς προβλήματα
Γ. Μακροπρόθεσμη συνεργασία: εξερευνήστε τη δυνατότητα για μια μακροπρόθεσμη συνεργασία που αναπτύσσεται με την επιχείρησή σας.
Συμπέρασμα
Θα επιβεβαιώσει τις προσφερόμενες υπηρεσίες, τα οικονομικά, τη λειτουργική αριστεία και τις παραμέτρους ασφάλειας μιας μελλοντικής ναυτιλιακής εταιρείας, καθώς και την περιβαλλοντική συμμόρφωσή της και τις μελλοντικές της δυνατότητες κατά τη σύναψη μακροχρόνιας σχέσης. Με μεγάλη προσοχή κατά την επιλογή ενός ναυτιλιακού πρακτορείου, οι επιχειρήσεις μπορούν να είναι βέβαιοι ότι διαθέτουν τις ιδανικές λειτουργίες logistics για να τις οδηγήσουν στην επιτυχία. Ο κλάδος αλλάζει πάντα και η επιτυχία θα απαιτήσει να παραμείνουμε μπροστά από αυτές τις τάσεις και τις βέλτιστες πρακτικές.