EN
AR
DA
NL
FI
FR
DE
EL
IT
JA
PL
PT
RU
ES
Μεγιστοποίησε τις Παγκόσμιες Αποστολές σου (Προσπάθεια 1/3): Ελάφιστοις Χρονοδιαγράμματα
Εισαγωγή
Όταν εργάζεστε στο γρήγορο ρυθμό του παγκόσμιου εμπορίου, είναι σημαντικό να παραχωρούνται οι αγαθοποιήσεις στον καθορισμένο χρόνο, ώστε να μην διαταράξετε την ικανοποίηση των πελατών ή τη ροή λειτουργιών. Εν τω μεταξύ, οι καθυστερήσεις στις παγκόσμιες αποστολές μπορούν να διαταράξουν τις αλυσίδες παροχής, να αυξήσουν τους κόστους και να βλάψουν την Εταιρεία ' μάρκα. Σε αυτό το άρθρο, θα μοιραστώ μερικά πρακτικά συμβουλία που θα επιτρέψουν στις επιχειρήσεις να μειώσουν τους χρόνους παράδοσης ενώ χρησιμοποιούν παγκόσμιες αποστολές.
Κοινές Καθυστερήσεις και οι Αιτίες τους
Οι πιο κοινές αιτίες των καθυστερήσεων πρέπει να κατανοηθούν για να αποφευχθούν.
Α. Προβλήματα Εγγράφων Αποστολής: Λανθασμένα ή λειψικώς εγγράφα αποστολής είναι η πηγή των περισσότερων καθυστερήσεων.
Β. Προβλήματα Διαπολιτικής Έγκρισης: Περίπλοκες διαπολιτικές κανονισμούς και διαδικασίες μπορούν να προκαλέσουν κράτηση αποστολών και να παρακινηθούν αργοί παραδόσεις.
Γ. Καιρικές Συνθήκες και Φυσικές Καταστροφές: Τα μη προβλέψιμα κλιματικά φαινόμενα και φυσικές καταστροφές έχουν την ικανότητα να εμποδίσουν τους χρονοδιαγράμματες παράδοσης και τις διαδρομές.
Προγραμματισμός μεταφορέων και αλλαγές δρομολογίας: Αυτό αφορά τις μεταβολές στους χρόνους προγραμματισμού ή τις δρομολογίες των μεταφορέων, που μπορούν επίσης να προκαλέσουν καθυστέρηση.
Ετοιμασία Εγγράφων Μεταφοράς
Σωστή δρομολόγηση μπορεί να προλάβει καθυστερήσεις. Οι εγγραφές μεταφοράς είναι κλειδιά για να περάσετε από την διατομή χωρίς προβλήματα.
Α. Ακρίβεια και Ολοκληρότητα: Ακριβής, ολοκληρωμένη και εντός ημερομηνίας υποβολή όλων των εγγράφων για να αποφευχθούν οποιαδήποτε προβλήματα στην διατομή.
Β. Όροι Πώλησης: Γνωρίζετε τα INCOTERMS σας που καθορίζουν πότε μεταφέρεται η ευθύνη των εμπορευμάτων από τον παραγωγό στον πελάτη, μειώνοντας τις πιθανές καθυστερήσεις λόγω ασύνδεσης προσδοκιών.
Γ. Βελτιώσεις Επαγγελματικότητας για να Μειωθούν οι Λάθοι και οι Παραλείψεις: Στολίζετε συστήματα για να επιταχύνετε τις διαδικασίες εγγράφων, ώστε να μειωθεί η πιθανότητα λαθών και παραλείψεων.
Διαχείριση Διατομικών Διαδικασιών
Αυτή η διαδικασία είναι πολύπλοκη, αλλά με τη βοήθεια ενός διατομολόγου ή με την κατανόηση των διαδικασιών μπορείτε να την περάσετε ευκολότερα.
Α. Επίγνωση Κανονισμών Εισαγωγής/Εξαγωγής: Γνωρίζετε τους κανονισμούς εισαγωγής και εξαγωγής όλων των χωρών αποστολής σας.
Β. Συμμόρφωση: Βεβαιωθείτε ότι όλα τα Προϊόντα συμμορφώνονται με τη νομοθεσία των δασμοειδών, ώστε να μην κρατούνται για μη συμμόρφωση.
Γ.Χρήση Τεχνολογίας: Αυτοματοποιήστε την εγγραφική των δασμοειδών και επιτρέψτε απλή έγκριση με τη χρήση τεχνολογίας.
Διαχείριση μεταφορέων
Η ανάπτυξη καλών σχέσεων με τους μεταφορείς είναι μια φανταστική μέθοδος για να μειώσετε τη χρονική κάθετη διάσταση.
Α. Δημιουργία Δυνατών Σχέσεων — Δημιουργήστε σχέσεις με τους μεταφορείς για γρηγορότερη αποστολή και καλύτερη πληροφόρηση.
Β. Προγράμματα Μεταφορέων: Γνωρίζετε τα προγράμματα των μεταφορέων, ώστε να μπορείτε να στρατηγικεύσετε αποτελεσματικά τις αποστολές σας.
Γ. Έξυπνη Ανάλυση Προτιμώμενων Όρων Μεταφοράς για Αξία: Αναγνωρίστε όρους μεταφοράς που αυξάνουν την πιθανότητα επιτυχούς παράδοσης— όπως χρονικά παράθυρα παράδοσης.
Βελτίωση Φόρτωσης Πολλαπλών Αποστολών για Διάφορους Παραλήπτες: Μειώστε τον αριθμό των διαιρέσεων Υπηρεσίες προστασίας (σε συγκεκριμένες διαδρομές UPS) Η κλειδιά είναι ότι κάθε τραλιά πρέπει να επιβληθεί ως αποστολή.
Οι χρόνοι μεταφοράς μπορούν επίσης να επηρεαστούν από το πώς φορτώνεται και αποθηκεύεται η αποστολή.
Α. Αποδοτικές Τεχνικές Φόρτωσης — Χρησιμοποιήστε αποδοτικές τεχνικές φόρτωσης που βεβαιώνονται ότι οι κοντέινερ είναι φορτωμένοι με αποτελεσματικό τρόπο, μειώνοντας τον χρόνο που οι κοντέινερ δαπανούν σε σημεία φόρτωσης και άφιξης.
Β. Εκμετάλλευση των Κοντεινερ με τον Καλύτερο Τρόπο: Πώς μπορείτε να εκμεταλλευτείτε καλύτερα το χώρο των κοντεινερ ώστε να μειωθούν οι αποστολές και οι καθυστέρησεις;
Γ. Μείωση Εισφορών Διαμονής & Κράτησης: Στείλτε τους κοντεινερ σύμφωνα με το ραντά, για να μειωθεί ο χρόνος στο λιμάνι, που σώζει από εισφορές διαμονής και κράτησης.
Χρήση Τεχνολογίας για Τρακάρισμα Αποστολών
Χρησιμοποιήστε τεχνολογία για να παρακολουθείτε τις αποστολές σας και να αποφεύγετε σύγκρουσης στο ραντά λόγω καθυστερήσεων.
Α. Συστήματα Πραγματικού Χρόνου Ακολουθίας: Μια από τις δυνατότητες που καλύπτονται στις τάσεις ψηφιοποίησης είναι η παροχή λειτουργιών ακολουθίας σε πραγματικό χρόνο, κάτι που είναι απαραίτητη δυνατότητα να εκμεταλλευτείτε όταν χρησιμοποιείτε IoT για τη διαχείριση εφοδιασμού.
Β. Αυτόματες Προειδοποιήσεις: Εγγραφείτε για αυτόματες προειδοποιήσεις για να ενημερώνονται όταν καθυστερεί ένα πτήσιμο ή έχει αλλάξει κατάσταση.
Γ. Προϊσταμένη Ανάλυση: χρησιμοποιήστε προϊσταμένη ανάλυση για να βρείτε μοτίβα που μπορεί να προκαλέσουν καθυστέρηση και να προλάβετε μέτρα.
Βελτιωμένη Επικοινωνία με τους Συμμετέχοντες
Σαφής επικοινωνία μεταξύ όλων των μερών θα βοηθήσει να μειωθούν οι καθυστερήσεις.
Α. Ενημέρωση των Πελατών Σας για τις Ημερομηνίες Αποστολής και τις Πιθανές Καθυστερήσεις
Β. Συντονισμός με Μεταφορείς – Συνεργασιαστείτε με μεταφορείς και διαμεσολαβητές τελωνείων για να επιταχυνθεί η διαδικασία παράδοσης στα τελωνεία.
Γ. Εσωτερική Επικοινωνία – Εφαρμόστε σαφή εσωτερική επικοινωνία μέσα στην οργάνωσή σας για να οργανώσετε αποστολές αποτελεσματικά.
Συμπέρασμα
Η αποφυγή καθυστέρησης στις παγκόσμιες αποστολές είναι πολύ σημαντική για να μην διακοπούν οι αποδοτικές αλυσίδες παραγωγής και για να μην έχουμε άχαρες πελάτες. Για να εξασφαλιστεί ότι τα εμπορεύματα θα φθάσουν στον προορισμό τους εγγύς και σε τέλειο κατάσταση, οι εταιρείες πρέπει να γνωρίζουν τις πιο κοινές αιτίες για καθυστέρηση, να έχουν σωστά τα έγγραφα παραγγελίας/αποστολής, να καταλαβαίνουν τις διαδικασίες και τους φόρους των δασμοειδών και να χρησιμοποιούν τις σχέσεις τους με τους μεταφορείς κλπ., να έχουν βελτιωμένη φόρτιση φορτών, καλό εργαλείο ηλεκτρονικής ορατότητας που μπορεί επίσης να παρέχει ειδοποιήσεις για εξαιρετικές καταστάσεις, να εφαρμόζουν πρακτικές διαχείρισης κινδύνων για να εξαλείψουν σενάρια διακοπών, να επικοινωνούν την ειδοποίηση φθάσης με προηγμένη πληροφόρηση και να προγραμματίζονται για κορυφαίες περιόδους, να επιβεβαιώνουν προγράμματα επιστολής για πράσινες πρακτικές αποστολής και να ετοιμάζονται για μελλοντικές εξελίξεις. Η διατήρηση ενημέρωσης για τις τάσεις και τις καλύτερες πρακτικές θα παραμείνει σημαντική για να μειωθούν οι καθυστέρησεις και να βελτιωθεί η υπηρεσία σε έναν κόσμο όπου το τοπίο των αποστολών αλλάζει συνεχώς.