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Maximisez vos expéditions internationales (Tentative 1/3) : Réduisez les retards
Introduction
Lorsque l'on travaille dans un univers de commerce international rapide, il est important que les marchandises soient livrées à temps pour ne pas perturber la satisfaction des clients ou le bon déroulement opérationnel. En revanche, les retards dans les expéditions internationales peuvent perturber les chaînes d'approvisionnement, faire augmenter les coûts et abîmer la Entreprise marque. Dans cet article, je partagerai quelques conseils pratiques qui permettront aux entreprises de réduire leurs délais de livraison tout en utilisant l'expédition internationale.
Retards courants et leurs causes
Il faut comprendre les causes les plus fréquentes des retards pour pouvoir les éviter.
A. Problèmes de documents d'expédition : Les erreurs ou omissions dans les documents d'expédition sont à l'origine de la plupart des retards.
B. Obstacles liés au dédouanement : Des régulations et procédures douanières complexes peuvent entraîner la mise en attente des colis, ce qui provoque des livraisons tardives.
C. Météo et catastrophes naturelles : Les conditions climatiques imprévues et les catastrophes naturelles peuvent perturber les horaires et itinéraires de livraison.
Planification des transporteurs et modifications des itinéraires : Il s'agit de changements dans les plannings ou les itinéraires des transporteurs qui sont inhabituels, ce qui peut également provoquer des retards.
Préparation des documents de transport
Un routage correct peut prévenir les retards. Les documents de transport sont essentiels pour passer la douane sans problème.
A. Précision et Complétude : Soumettez tous les documents de manière précise, complète et à temps pour éviter tout problème à la douane.
B. Conditions de Vente : Connaître vos INCOTERMS qui déterminent quand les marchandises passent de la responsabilité du vendeur à celle de l'acheteur, réduisant ainsi les retards potentiels dus à des attentes mal alignées.
C. Améliorations de Productivité pour Réduire les Erreurs et Omissions : Simplifiez les processus de documentation en mettant en place des systèmes pour réduire les risques d'erreurs et d'omissions.
Maîtriser les Procédures Douanières
Ce processus est complexe, mais avec l'aide d'un courtier en douane ou en comprenant bien les procédures, vous pouvez le traverser plus facilement.
A. Connaissance des règlements d'importation/exportation : Connaissez les réglementations d'importation et d'exportation de tous les pays de destination de vos envois.
B. Conformité : Assurez-vous que tous vos Produits sont conformes à la législation douanière afin qu'ils ne soient pas retenus pour non-conformité.
C. Utilisation de la technologie : Automatisez les documents douaniers et permettez un dédouanement fluide grâce à la technologie.
Gestion des transporteurs
Développer de bonnes relations avec les transporteurs est un excellent moyen de réduire l'écart de temps.
A. Établir de solides relations — Construisez des relations avec les transporteurs pour un expédition plus rapide et de meilleures informations.
B. Horaires des transporteurs : Connaître les horaires des transporteurs, afin de pouvoir stratégiquement planifier vos envois efficacement.
C. Négociez des conditions de transport préférées pour obtenir de la valeur : Identifiez les conditions de transport qui augmentent les chances de livraison à l'heure — comme les plages horaires de livraison.
Optimisation du stowage des envois multiples destinés à plusieurs destinataires : Réduisez le nombre de divisions. Services additionnels (dans certains canaux UPS). La clé est que chaque remorque doit être manifestée comme un envoi.
Les délais de transit peuvent également être affectés par la manière dont les marchandises sont chargées et entreposées.
A. Techniques de Chargement Efficaces — Utilisez des techniques de chargement efficaces qui assurent que les conteneurs sont empaquetés de manière optimale, réduisant le temps passé par les conteneurs lors du chargement et du déchargement.
B. Utilisation Optimale des Conteneurs : Comment mieux utiliser l'espace des conteneurs pour réduire les envois et les retards ?
C. Réduction des Pénalités de Détention et d'Immobilisation : Envoyez les conteneurs selon l'horaire prévu pour réduire le temps passé au port, ce qui permet d'économiser sur les frais de détention et d'immobilisation.
Utilisation de la Technologie pour le Suivi des Envois
Utilisez la technologie pour surveiller vos envois et éviter les conflits d'emploi du temps dus aux retards.
A. Systèmes de Suivi en Temps Réel : L'une des capacités couvertes dans les tendances de numérisation est de fournir des fonctionnalités de suivi en temps réel, une capacité indispensable à exploiter lors de l'utilisation de l'IoT pour la gestion de la chaîne logistique.
B. Alertes Automatisées : Inscrivez-vous pour recevoir des alertes automatisées qui vous informeront lorsque votre vol sera retardé ou que son statut aura changé.
C. Analyse prédictive : utilisez l'analyse prédictive pour trouver des modèles pouvant causer des retards, et prenez des mesures à l'avance.
Amélioration des communications avec les parties prenantes
Une communication claire entre toutes les parties aidera à réduire les retards.
A. Informez vos clients sur les dates d'expédition et les éventuels retards d'expédition
B. Coordonnez avec les transitaires - Collaborez avec des transitaires et des courtiers en douane pour aider à fluidifier le processus de dédouanement.
C. Communication interne – Mettez en place une communication interne claire au sein de votre organisation pour organiser les expéditions efficacement
Conclusion
Éviter les retards dans l'expédition internationale est très important pour prévenir l'interruption des chaînes d'approvisionnement efficaces et la mécontentement des clients. Pour s'assurer que les marchandises arrivent à destination à l'heure et dans un état parfait, les entreprises doivent connaître les raisons les plus courantes des retards ; remplir correctement les documents de commande/expédition, comprendre les procédures douanières et les droits, ainsi qu'utiliser les relations avec les transporteurs, avoir une charge de fret optimisée, un bon outil de visibilité en ligne qui peut également fournir une alerte en cas d'anomalie ; appliquer des pratiques de gestion des risques pour écarter les scénarios de perturbation, communiquer à l'avance l'avis d'arrivée et planifier pour les périodes de pointe, sensibiliser aux pratiques de transport écologique et se préparer aux développements futurs. Restez informé des tendances et des meilleures pratiques restera essentiel pour réduire les retards et améliorer le service dans un monde où le paysage de l'expédition est en constante évolution.