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Massimizza il tuo spedizione globale (Tentativo 1/3): Minimizza i ritardi
Introduzione
Quando si lavora in un universo di commercio globale a ritmo serrato, è importante che le merci vengano consegnate in tempo per non compromettere la soddisfazione del cliente o il flusso operativo. Nel frattempo, i ritardi nelle spedizioni globali possono interrompere le catene di approvvigionamento, aumentare i costi e danneggiare un Azienda 's marca. In questo articolo, condividerò alcuni consigli pratici che permetteranno alle aziende di ridurre i tempi di consegna durante l'utilizzo della spedizione globale.
Ritardi comuni e le loro cause
Le cause più comuni dei ritardi devono essere comprese per evitarli.
A. Problemi con i documenti di spedizione: Documenti di spedizione errati o mancanti sono la causa principale dei ritardi.
B. Ostacoli alla dogana: Regolamenti e procedure doganali complicate possono causare la fermata delle spedizioni e i pacchi verranno consegnati in ritardo.
C. Meteo e disastri naturali: Eventi climatici imprevedibili e disastri naturali hanno la capacità di ostacolare gli orari e i percorsi di consegna.
Pianificazione del trasportatore e modifiche delle rotte: Si riferisce a cambiamenti nei programmi o nelle rotte dei trasportatori che sono fuori dagli elementi previsti, il che può causare anche ritardi.
Preparazione dei Documenti di Spedizione
Un corretto routing può prevenire i ritardi. I documenti di spedizione sono fondamentali per passare attraverso la dogana senza problemi.
A. Esattezza e Completezza: Invio preciso, completo e tempestivo di tutti i documenti per evitare qualsiasi problema alla dogana.
B. Condizioni di Vendita: Conosci le tue INCOTERMS che stabiliscono quando i beni trasferiscono la responsabilità dal venditore al cliente, mitigando potenziali ritardi dovuti ad aspettative non allineate.
C. Miglioramenti della Produttività per Ridurre Errori ed Omissioni Processi di Documentazione Semplificati: Implementa sistemi per semplificare i processi di documentazione al fine di ridurre la possibilità di errori ed omissioni.
Padronanza delle Procedure Doganali
Questo processo è complesso, ma con l'aiuto di un agente doganale o comprendendo le procedure, puoi affrontarlo più facilmente.
A. Consapevolezza delle Regole di Importazione/Esportazione: Conoscere le regole di importazione ed esportazione di tutti i paesi di spedizione.
B. Conformità: Assicurarsi che tutti i tuoi Prodotti si conformino alla legislazione doganale affinché non vengano sequestrati per mancanza di conformità.
C. Utilizzo della Tecnologia: Automatizzare la documentazione doganale e consentire un superamento rapido tramite l'uso della tecnologia.
Gestione del trasportatore
Sviluppare buoni rapporti con i trasportatori è un modo straordinario per ridurre il divario temporale.
A. Creare Relazioni Solide — Costruire relazioni con i trasportatori per spedizioni più veloci e migliori informazioni.
B. Orari dei Trasportatori: Conoscere gli orari dei trasportatori, in modo da poter strategizzare efficacemente le tue spedizioni.
C. Sfruttare Condizioni Preferenziali di Spedizione: Identificare condizioni di spedizione che aumentano la probabilità di consegna puntuale, come finestre di consegna.
Ottimizzazione dello Stivaggio Spedizioni con Più Destinatari: Ridurre il numero di divisioni Servizi aggiuntivi (in canali UPS specifici) La chiave è che ogni rimorchio deve essere dichiarato come spedizione.
I tempi di transito possono essere influenzati anche da come la merce viene caricata e stivata.
A. Tecniche di Caricamento Efficaci — Utilizza tecniche di caricamento efficaci che assicurano un impacchettamento ottimale dei contenitori, riducendo il tempo che i contenitori trascorrono nei punti di caricamento e scarico.
B. Utilizzo Massimo dei Contenitori: Come è possibile sfruttare meglio lo spazio dei contenitori in modo da ridurre le spedizioni e gli ritardi?
C. Riduzione delle Penali per Demurrage e Detention: Spedisci i contenitori secondo l'orario previsto per ridurre i tempi in porto, il che permette di risparmiare sulle penali per demurrage e detention.
Utilizzo della Tecnologia per il Tracciamento delle Spedizioni
Utilizza la tecnologia per monitorare le tue spedizioni e evitare conflitti di pianificazione causati da ritardi.
A. Sistemi di Tracciamento in Tempo Reale: Una delle funzionalità, coperte dalle tendenze di digitalizzazione, è quella di fornire funzionalità di tracciamento in tempo reale, quindi una capacità fondamentale da sfruttare utilizzando l'IoT per la gestione della catena di approvvigionamento.
B. Allarmi Automatici: Iscriviti agli allarmi automatici per ricevere notifiche quando un volo è in ritardo o lo stato cambia.
C. Analisi Predittiva: utilizza l'analisi predittiva per trovare modelli che potrebbero causare ritardi e prendi misure preventive.
Miglioramento delle Comunicazioni con gli Stakeholder
Una comunicazione chiara tra tutte le parti aiuterà a ridurre i ritardi.
A. Aggiorna i Tuoi Clienti sui Date di Spedizione e sui Possibili Ritardi
B. Coordinati con i Trasportatori — Lavora con i trasportatori e le dogane per aiutare a semplificare il processo di sgombero doganale.
C. Comunicazione Interna – Implementa una chiara comunicazione interna all'interno della tua organizzazione per organizzare efficacemente le spedizioni
Conclusione
Evitare ritardi nelle spedizioni globali è molto importante per prevenire interruzioni delle catene di approvvigionamento efficienti e clienti insoddisfatti. Per garantire che le merci arrivino a destinazione in tempo e in perfette condizioni, le aziende devono conoscere le cause più comuni dei ritardi; compilare correttamente i documenti delle ordini/spedizioni, comprendere le procedure doganali e i dazi e utilizzare i rapporti con i trasportatori, ottimizzare il carico delle merci, disporre di uno strumento di visibilità basato sul web che possa fornire anche un servizio di avviso eccezionale; applicare pratiche di gestione dei rischi per escludere scenari di interruzione, comunicare in anticipo l'arrivo delle navi e pianificare per le stagioni di picco, sensibilizzare sui programmi di pratica di spedizione green e prepararsi agli sviluppi futuri. Restare informati sulle tendenze e sulle migliori pratiche rimarrà importante per ridurre i ritardi e migliorare il servizio in un mondo in cui il panorama delle spedizioni è in continuo cambiamento.