EN
AR
DA
NL
FI
FR
DE
EL
IT
JA
PL
PT
RU
ES
Maximaliseer je internationale verzending (Poging 1/3): Minimaliseer vertragingen
Inleiding
Bij het werken in een snelle wereld van internationale handel is het belangrijk om goederen op tijd te laten bezorgen, zodat klanttevredenheid en operationele stroom niet worden verstoord. Tegelijkertijd kunnen vertragingen bij internationale verzendingen de supply chain verstoren, kosten doen stijgen en het merkbeeld van Bedrijf ' schaden. In dit artikel deel ik enkele praktische tips om bedrijven te helpen hun leveringstijden te verminderen terwijl ze gebruikmaken van internationale verzending.
Gemeenschappelijke vertragingen en hun oorzaken
De meest voorkomende oorzaken van vertragingen moeten begrepen worden om ze te voorkomen.
A. Problemen met verzenddocumenten: Onjuiste of ontbrekende verzenddocumenten zijn de oorzaak van de meeste vertragingen.
B. Douaneobstakels: Ingewikkelde douaneregels en procedures kunnen leiden tot vastgehouden ladingen en late leveringen.
C. Weer en natuurlijke rampen: Onvoorspelbare klimaat- en natuurrampen kunnen leveringsroosters en routes belemmeren.
Planning van vervoerders en routeveranderingen: Dit verwijst naar verschuivingen in de planning of routes van vervoerders die uit element zijn, wat ook vertraging kan veroorzaken.
Voorbereiding van verzenddocumenten
Gezonde routing kan vertragingen voorkomen. Verzenddocumenten zijn essentieel om zonder problemen door de douane te komen.
A. Nauwkeurigheid en Volledigheid: Juiste, volledige en op tijd indienen van alle documenten om problemen bij de douane te voorkomen.
B. Verkoopvoorwaarden: Ken je INCOTERMS, die bepalen wanneer goederen overgaan van de leverancier naar de klant, en verminderen potentiële vertragingen door misplaatste verwachtingen.
C. Productiviteitsverbeteringen om Fouten en Uitkomsten te Verminderen Gesimplificeerde Documentatieprocessen: Implementeer systemen om documentatieprocessen te vereenvoudigen en zo de kans op fouten en uitkomsten te verminderen.
Beheersing van Douaneprocedures
Dit proces is complex, maar met behulp van een douanebrokant of door de procedures te begrijpen kun je het gemakkelijker doorlopen.
A. In- en uitvoerregelgeving bewustzijn: Ken de invoer- en uitvoerregele van alle landen waarheen je goederen worden verzonden.
B. Compliantie: Zorg ervoor dat al je Producten voldoen aan douanewetgeving, zodat ze niet worden vastgehouden wegens non-compliance.
C. Gebruik van technologie: Automatiseer douanedocumentatie en stel naadloze vrijgave in met behulp van technologie.
Vervoerderbeheer
Het ontwikkelen van een goede relatie met vervoerders is een geweldige manier om de tijdsgap te verkleinen.
A. Sterke relaties aangaan — Bouw relaties op met vervoerders voor snellere verzendingen en betere informatie.
B. Vervoerderschema's: Ken de schema's van de vervoerders, zodat je effectief kunt strategiseren over je verzendingen.
C. Voorkeursverzendvoorwaarden analyseren voor waarde: Identificeer verzendvoorwaarden die de kans op op-tijd levering vergroten — zoals leveringsramingen.
Inladingsoptimalisatie meerdere consignatarissen: Verminder het aantal splitsingen. Aanvullende diensten (in specifieke UPS-kanalen). De sleutel is dat elke trailer moet worden gemaniesteerd als een verzending.
Transporttijden kunnen ook worden beïnvloed door hoe goederen worden geladen en opgesteld.
A. Efficiente Ladingstechnieken — Gebruik efficiente ladingstechnieken die ervoor zorgen dat containers op een optimale manier worden ingepakt, waardoor de tijd wordt verkleind die containers in zowel beladen als ontladen punten doorbrengen.
B. Volledig Gebruik Maken van Containers: Hoe kunt u de containerruimte beter benutten om het aantal verzendingen en vertragingen te verminderen?
C. Verlaag Demurrage & Detention Boetes: Verzend containers volgens schema om de tijden in de haven te verminderen, wat demurrage- en detentionkosten bespaart.
Gebruik van Technologie voor Verzendingstracking
Gebruik technologie om uw verzendingen te volgen en planningconflicten te voorkomen door vertragingen.
A. Real-Time Tracking Systemen : Een van de mogelijkheden, zoals besproken in digitalisatietrends, is om real-time trackingfunctionaliteiten te bieden, een vereiste bij het gebruik van IoT voor supply chain management.
B. Automatische Waarschuwingen: Schrijf u in voor automatische waarschuwingen om u te informeren wanneer een vlucht wordt vertraagd of de status is gewijzigd.
C. Predictieve Analyse: gebruik predictieve analyse om patronen te vinden die vertragingen kunnen veroorzaken en neem van tevoren maatregelen.
Verbeterde Stakeholder Communicatie
Duidelijke communicatie tussen alle partijen helpt vertragingen te voorkomen.
A. Houd Uw Klanten Op De Hoogte Van Verzenddata En Mogelijke Verzendvertragingen
B. Coördineer Met Vrachtbemiddelaars — Werk samen met vrachtbemiddelaars en douanemakelaars om het douane-proces efficiënter te maken.
C. Interne Communicatie – Implementeer duidelijke interne communicatie binnen uw organisatie om zendingen effectief te organiseren
Conclusie
Het vermijden van vertragingen in de wereldwijde verzending is zeer belangrijk om efficiënte leveringsketens te voorkomen en ontevreden klanten. Om ervoor te zorgen dat de goederen op tijd en in perfecte staat bij het bestemming aankomen, moeten bedrijven de meest voorkomende redenen voor vertragingen kennen; de juiste order/verzenddocumenten invullen, douaneprocedures & -plichten begrijpen en relaties met dragers benutten, geoptimaliseerde goederenlading hebben, een goed webgebaseerd zichtbaarheidstool die ook uitzonderingsmeldingen kan bieden; risicobeheerpraktijken toepassen om disruptiescenario's uit te sluiten, advies over aankomst van tevoren communiceren en plannen voor piekseizoenen, bewustwordingsprogramma's over groene verzendpraktijken en zich voorbereiden op toekomstige ontwikkelingen. Blijven informeren over trends en beste praktijken blijft belangrijk om vertragingen te verminderen en diensten te verbeteren in een wereld waar het verzendlandschap voortdurend verandert.