EN
AR
DA
NL
FI
FR
DE
EL
IT
JA
PL
PT
RU
ES
Maksymalizuj swoje przesyłki międzynarodowe (Próba 1/3): Minimalizuj opóźnienia
Wstęp
Kiedy pracujemy w szybko rozwijającym się świecie międzynarodow handlu, ważne jest, aby towary były dostarczane na czas, aby nie zakłócać satysfakcji klientów ani przepływu operacyjnego. W międzyczasie, opóźnienia w międzynarodow przesyłkach międzynarodowych mogą zakłócać łańcuchy dostaw, podnosić koszty i uszkadzać Firma markę. W tym artykule podzielę się kilkoma praktycznymi wskazówkami, które pozwolą firmom skrócić czasy dostawy podczas korzystania z międzynarodowych przesyłek.
Najczęstsze opóźnienia i ich przyczyny
Należy zrozumieć najczę najczęściej występujące przyczyny opóźnień, aby móc je unikać.
A. Problemy z dokumentacją przesyłkową: Błędy lub brak odpowiednich dokumentów to najczę najczę najczę najczę主要原因大多数延误。
B. Trudności związane z przepustką celną: Złożone regulacje i procedury celne mogą spowodować zatrzymanie przesyłki, co powoduje jej spóźnione dostarczenie.
C. Pogoda i katastrofy naturalne: Nieprzewidziane warunki klimatyczne i katastrofy naturalne mogą wpływać na harmonogramy i trasy dostaw.
Planowanie przewoźników i zmiany tras: Odnosi się to do zmian w harmonogramach lub trasach przewoźników, które są poza elementem, co może również spowodować opóźnienia.
Przygotowywanie dokumentów przesyłkowych
Poprawne trasy mogą zapobiec opóźnieniom. Dokumenty przesyłkowe są kluczowe do przechodzenia przez cło bez problemów.
A. Dokładność i kompletność: Dokładne, kompletne i punktualne przekazywanie wszystkich dokumentów, aby uniknąć jakichkolwiek problemów na celniku.
B. Warunki sprzedaży: Znajomość swoich INCOTERMÓW, które określają, kiedy towar przenosi odpowiedzialność z dostawcy na klienta, co minimalizuje potencjalne opóźnienia wynikające z niezgodnych oczekiwań.
C. Poprawa produktywności w celu zmniejszenia błędów i pominieć. Uproszczone procesy dokumentacji: Wdrożenie systemów do uproszczenia procesów dokumentacji w celu zmniejszenia ryzyka błędów i pominieć.
Opanowanie procedur celnyczych
Ten proces jest złożony, ale za pomocą asystenta celnego lub zrozumienia procedur można go łatwiej przeprowadzić.
A. Znajomość przepisów dotyczących importu/eksportu: Znajdź przepisy dotyczące importu i eksportu we wszystkich krajach docelowych przesyłek.
B. Zgodność: Upewnij się, że wszystkie Twoje Produkty zgodne są z ustawodawstwem celnym, aby nie były zatrzymywane z powodu niedozwoloności.
C. Użycie technologii: Automatyzuj dokumentację celną i umożliwij płynne przepuszczenie za pomocą technologii.
Zarządzanie przewoźnikami
Tworzenie dobrych relacji z przewoźnikami to fantastyczny sposób na skrócenie czasu oczekiwania.
A. Budowanie mocnych relacji — Twórz relacje z przewoźnikami dla szybszych przesyłek i lepszej informacji.
B. Harmonogramy przewoźników: Poznaj harmonogramy przewoźników, aby skutecznie strategizować swoje przesyłki.
C. Wykorzystanie preferowanych warunków transportowych: Identyfikuj warunki transportowe, które zwiększają prawdopodobieństwo dostawy w terminie — takie jak okna dostaw.
Optymalizacja stowarzyszeń Przesyłki dla wielu odbiorców: Zmniejsz liczbę podziałów Usługi dodatkowe (w określonych kanałach UPS) Kluczem jest to, że każdy przyczep musi być zadeklarowany jako przesyłka.
Czasy tranzytu mogą być również wpływowane przez sposób, w jaki ładunki są ładowane i umieszczane.
A. Efektywne Metody Ładowania — Używaj efektywnych metod ładowania, które upewniają się, że kontenery są pakowane w optymalny sposób, co zmniejsza czas, jaki kontenery spędzają w punktach ładowania i rozładunku.
B. Wykorzystywanie Kontenerów w Pełni: Jak lepiej wykorzystać przestrzeń w kontenerze, aby zwiększyć liczbę przesyłek i zmniejszyć opóźnienia?
C. Zmniejszanie Kosztów za Demurrage i Detention: Wysyłaj kontenery według harmonogramu, aby zmniejszyć czas pobytu w porcie, co oszczędza koszty demurrage i detention.
Używanie Technologii do Śledzenia Przesyłek
Używaj technologii do śledzenia swoich przesyłek i unikaj konfliktów w planowaniu spowodowanych opóźnieniami.
A. Systemy Śledzenia w Czasie Rzeczywistym: Jedną z możliwości, objętych trendami cyfrowizacji, jest dostarczanie funkcji śledzenia w czasie rzeczywistym, a więc niezbędna funkcja do wykorzystania podczas korzystania z IoT w zarządzaniu łańcuchem dostaw.
B. Automatyczne Powiadomienia: Zarejestruj się do automatycznych powiadomień, aby poinformować Cię, gdy lot zostanie opóźniony lub zmieni się jego status.
C. Analiza Predykcyjna: użyj analizy predykcyjnej, aby znaleźć wzorce, które mogą spowodować opóźnienia, i podjęj kroki w przedziale.
Poprawiona Komunikacja ze Zainteresowanymi Stronami
Jasna komunikacja między wszystkimi stronami pomoże zmniejszyć opóźnienia.
A. Informuj swoich klientów o datach wysyłki i możliwych opóźnieniach w dostawie
B. Współpracuj z przewoźnikami towarów – współpracuj z przewoźnikami towarów i maklerami celnymi, aby uprościć proces przepuszczania przez cło.
C. Wewnętrzna Komunikacja – Wprowadź klarowną wewnętrzną komunikację w swojej organizacji, aby skutecznie organizować przesyłki
Wnioski
Uniknięcie opóźnień w międzynarodow globalnym przewozie towarzyszym jest bardzo ważne, aby uniknąć zatrzymania efektywnych łańcuchów dostaw i niezadowolonych klientów. Aby zapewnić, że towary dotrą na miejsce docelowe w terminie oraz w idealnym stanie, firmy muszą znać najczę najbardziej typowe powody opóźnień; poprawnie przygotować dokumentację dotyczące zamówień/przewozu, zrozumieć procedury celnego oraz obowiązujące cło, wykorzystywać relacje z przewoźnikami itp., optymalizować załadunek towaru, posiadać dobre narzędzie internetowe do monitorowania, które może również oferować funkcję alertów w razie problemów; stosować praktyki zarządzania ryzykiem w celu wykluczenia scenariuszy zakłóceń, komunikować informacje o planowanym przyjeździe w przedterminie oraz planować sezon szczytowy, wprowadzać programy świadomości dotyczącej zrównoważonych praktyk przewozowych i gotować się na przyszłe zmiany. Bycie na bieżąco z trendami i najlepszymi praktykami pozostanie kluczowe dla zmniejszenia opóźnień i poprawy jakości usług w świecie, w którym krajobraz przewozowy nieustannie się zmienia.