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Escolhendo a agência de transporte certa: um guia para empresas
Introdução
No mundo do comércio global, as empresas não podem funcionar sem agências de transporte que cuidem de sua cadeia de suprimentos a um preço razoável. Escolher o parceiro de transporte certo pode fazer uma grande diferença em umempresalinha de fundo, satisfação do cliente e desempenho geral da Cadeia de Suprimentos. Este guia traça um plano para as empresas selecionarem a agência de transporte certa necessária para não apenas manter as operações perfeitas, mas também sem sucesso.
Conheça suas necessidades de envio
Defina seus requisitos de envio: você deve conhecer seus requisitos de envio antes de contratar qualquer agência de transporte e não deve deixar isso de fora.
- Determinar o tamanho e a frequência das remessas: A. avaliar o volume e a frequência das remessas transportadas.
B. Classificação da carga: Seja um material frágil, perecível ou perigoso, cada um deles teve que tomar várias medidas.
C. Contrastando prazos de entrega e necessidades: considere se a vantagem competitiva da sua mercadoria (compra urgente versus compra planejada) exige entrega no dia seguinte ou se o envio flexível na mesma semana é suficiente.
Procurando outras possíveis empresas de transporte
Boa pesquisa sobre agências de transporte.
A. Análise de mercado: a SBA deve considerar a presença de mercado da agência ao avaliar sua reputação no setor.
B. Serviços: Veja o que eles oferecem e se são especializados em alguma coisa.
C. Avaliações de clientes: as opiniões de clientes que já utilizaram o serviço podem lhe dar uma ideia sobre a confiabilidade e a qualidade dos serviços prestados pela agência.
Avaliando Ofertas de Serviços
Uma revisão profunda do acordo de nível de serviço de uma agência de transporte é significativa.
- Seleção de serviços: Descubra quais serviços a melhor agência de transporte de carga oferece e escolha uma que ofereça os serviços que você precisa (por exemplo, frete aéreo, frete marítimo ou desembaraço aduaneiro).
B. Envio flexívelsolução: Uma agência flexível pode criar serviços de transporte exclusivos para sua empresa ou mudar seu curso caso seu negócio mude.
C. Integração — Ser capaz de integrar com seus sistemas de logística existentes é importante, pois isso garantirá que o sistema funcione sem problemas.
Avaliação das Implicações Financeiras
Qualquer agência de transporte que alguém escolher usar será em grande parte determinada por questões financeiras.
A. Custo dos serviços: verifique sempre o custo dos serviços e fique atento se há alguma cobrança oculta que possa prejudicar seu orçamento!
B. Modelos de precificação: certifique-se de conhecer os modelos de precificação e os termos do contrato, em conjunto com suas práticas de planejamento financeiro
C. Valor: Pense além do preço, pois o valor a longo prazo é fundamental aqui, e não pense apenas no custo.
Avaliando a eficiência operacional
A eficiência operacional desempenhará um papel importante na determinação da capacidade da agência de transporte de entregar.
A. Tempos de trânsito: a agência que você selecionar deve entregar em tempo hábil para que você tenha certeza de que as mercadorias chegarão quando devem.
B. Rastrear e rastrear remessas: com o rastreamento em tempo real, os remetentes podem planejar com antecedência ou gerenciar adequadamente as remessas conforme elas são atendidas como peso base em trânsito.
C. Resolução de problemas — Quando se trata de resolver problemas de remessa, um atendimento ao cliente de qualidade em revestimentos pode fazer a diferença no sucesso.
Tomando nota das condições ambientais
Os padrões ambientais têm se tornado cada vez mais relevantes no transporte marítimo.
A. Práticas de transporte sustentáveis — Procure uma agência que faça do meio ambiente uma prioridade e use práticas de transporte sustentáveis.
B. Redução da pegada de carbono — Uma agência deve trabalhar em um plano para reduzir sua pegada de carbono para que tenhamos empresas com as quais nos alinhamos e que sejam ambientalmente conscientes.
C. Conformidade regulatória: A conformidade com as regulamentações ambientais que afetam o transporte marítimo não deve ser menosprezada, pois impõe penalidades pesadas.
Revista de Tecnologia e Inovação
No mundo de hoje, o transporte marítimo moderno depende muito da tecnologia.
Tecnologia avançada de remessa: qualquer agência que você escolher deve fazer muitas remessas on-line, então usar a tecnologia mais recente é essencial ao contar com esses serviços.
B. Plataformas digitais: o gerenciamento de remessas em plataformas digitais oferece informações facilmente acessíveis a todas as partes da remessa e traz benefícios em tempo real na escalabilidade da operação.
C. A tecnologia da agência pode ser integrada ao seu sistema para um processo mais tranquilo
Criando um vínculo com a agência de navegação
Estabeleça uma parceria sólida com sua agência de transporte
A. Comunicação — Você deve ter linhas de comunicação abertas para que possamos abordar quaisquer preocupações, ou vice-versa.
B. Atendimento ao cliente: uma equipe ágil e de atendimento ao cliente se traduz em uma experiência sem complicações
C. Parceria de longo prazo: explore a possibilidade de uma parceria de longo prazo que cresça junto com seu negócio.
Conclusão
Ele confirmará os serviços oferecidos, finanças, excelência operacional e parâmetros de segurança de uma empresa de transporte em potencial, bem como sua conformidade ambiental e potencial futuro ao entrar em um relacionamento de longo prazo. Com ampla consideração ao escolher uma agência de transporte, as empresas podem ter certeza de que têm as operações de logística ideais em vigor para levá-las ao sucesso. A indústria está sempre mudando e o sucesso exigirá estar à frente dessas tendências e melhores práticas.