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Maximize Seu Envio Global (Tentativa 1/3): Minimize Atrasos
Introdução
Ao trabalhar em um universo de comércio global acelerado, é importante que as mercadorias sejam entregues no prazo para não comprometer a satisfação do cliente ou o fluxo operacional. Enquanto isso, atrasos no envio global podem interromper cadeias de suprimentos, aumentar custos e danificar a Empresa 's marca. Neste artigo, vou compartilhar algumas dicas práticas que permitirão que empresas reduzam seus tempos de entrega enquanto utilizam o envio global.
Atrasos Comuns e Suas Causas
As causas mais comuns de atrasos devem ser compreendidas para evitá-las.
A. Problemas com Documentos de Envio: Documentos de envio incorretos ou ausentes são a causa da maior parte dos atrasos.
B. Obstáculos na liberação aduaneira: Regulações e procedimentos aduaneiros complexos podem causar a retenção de envios e os produtos serão entregues tarde.
C. Clima e Desastres Naturais: Condições climáticas imprevisíveis e desastres naturais têm capacidade de atrapalhar cronogramas e rotas de entrega.
Agendamento de transportadoras e alterações de rotas: Isso se refere a mudanças nos horários ou rotas das transportadoras que estão fora do planejado, o que também pode causar atrasos.
Preparação de Documentos de Envio
Um roteamento saudável pode prevenir atrasos. Documentos de envio são fundamentais para passar pela alfândega sem problemas.
A. Exatidão e Completeness: Envio preciso, completo e pontual de todos os documentos para evitar quaisquer problemas na alfândega.
B. Condições de Venda: Conheça seus INCOTERMS que determinam quando as mercadorias transferem responsabilidade do fornecedor para o cliente, mitigando possíveis atrasos devido a expectativas desalinhadas.
C. Melhorias na Produtividade para Reduzir Erros e Omissões Processos de Documentação Simplificados: Implemente sistemas para simplificar processos de documentação a fim de reduzir a chance de erros e omissões.
Dominando Procedimentos Aduaneiros
Este processo é complexo, mas com a ajuda de um despachante aduaneiro ou entendendo os procedimentos, você pode passar por ele com mais facilidade.
A. Conhecimento das Regulamentações de Importação/Exportação: Conheça as regulamentações de importação e exportação de todos os países de envio.
B. Conformidade: Certifique-se de que todos os seus Produtos conformem-se com a legislação aduaneira para que não sejam retidos por não conformidade.
C. Uso da Tecnologia: Automatize a documentação aduaneira e habilite uma liberação sem problemas usando tecnologia.
Gestão de transportadoras
Desenvolver uma boa relação com as transportadoras é uma maneira incrível de reduzir o tempo de espera.
A. Crie Relacionamentos Fortes — Construa relacionamentos com transportadoras para um envio mais rápido e melhores informações.
B. Horários das Transportadoras: Conheça os horários das transportadoras, para que você possa estrategizar eficazmente seus envios.
C. Extraia Condições de Envio Preferenciais para Maior Valor: Identifique condições de envio que aumentam a probabilidade de entrega no prazo — como janelas de entrega.
Otimização de Estiva de Envios com Múltiplos Destinatários: Reduza o número de divisões. Serviços adicionais (em canais UPS específicos). A chave é que cada reboque deve ser manifestado como um envio.
Os tempos de trânsito também podem ser afetados por como a carga está sendo carregada e estocada.
Técnicas de Carregamento Eficiente — Use técnicas de carregamento eficiente que garantam que os contêineres sejam empacotados de maneira ótima, reduzindo o tempo que os contêineres passam nos pontos de carregamento e descarregamento.
Uso Completo dos Contêineres: Como melhor aproveitar o espaço do contêiner para reduzir os envios e atrasos?
Redução de Multas por Demora e Detenção: Envie contêineres conforme o cronograma para reduzir os tempos no porto, economizando nas multas por demurrage e detention.
Uso da Tecnologia para Rastreamento de Envios
Use tecnologia para monitorar seus envios e evitar conflitos de agendamento devido a atrasos.
Sistemas de Rastreamento em Tempo Real: Uma das capacidades abordadas nas tendências de digitalização é fornecer funcionalidades de rastreamento em tempo real, sendo uma capacidade essencial ao usar IoT para gestão da cadeia de suprimentos.
Alertas Automatizados: Inscreva-se para alertas automatizados que o informem quando um voo for atrasado ou houver mudança de status.
C. Análise Preditiva: use análise preditiva para encontrar padrões que podem causar atrasos e tome medidas antecipadas.
Melhoria na Comunicação com os Stakeholders
Comunicação clara entre todas as partes ajudará a reduzir os atrasos.
A. Atualize Seus Clientes Sobre as Datas de Envio e Possíveis Atrasos no Transporte
B. Coordene-se com Despachantes Aduaneiros — Trabalhe com despachantes aduaneiros e corretoras de alfândega para ajudar a agilizar o processo de liberação da alfândega.
C. Comunicação Interna – Implemente comunicações internas claras dentro de sua organização para organizar os envios de forma eficaz
Conclusão
Evitar atrasos no transporte global é muito importante para evitar a paralisação de cadeias de suprimentos eficientes e clientes insatisfeitos. Para garantir que as mercadorias cheguem ao destino no prazo e em perfeitas condições, as empresas devem conhecer as razões mais comuns para atrasos; preencher corretamente os documentos de pedido/transporte, entender procedimentos aduaneiros e impostos e utilizar relacionamentos com transportadores etc., ter carga otimizada, uma boa ferramenta de visibilidade baseada na web que também possa fornecer alertas de exceção; aplicar práticas de gestão de riscos para eliminar cenários de interrupção, comunicar antecipadamente o aviso de chegada e planejar para períodos de pico, promover programas de conscientização sobre práticas de transporte sustentável e se preparar para futuros desenvolvimentos. Manter-se informado sobre tendências e melhores práticas continuará sendo importante para reduzir atrasos e melhorar o serviço em um mundo onde o cenário do transporte está constantemente mudando.