EN
AR
DA
NL
FI
FR
DE
EL
IT
JA
PL
PT
RU
ES
Максимизируйте свою международную доставку (Попытка 1/3): Минимизируйте задержки
Введение
При работе в быстром темпе глобальной торговли важно, чтобы товары поступали вовремя, чтобы не нарушать удовлетворенность клиентов или операционный поток. В то же время задержки международной доставки могут нарушить цепочки поставок, увеличить затраты и испортить репутацию Компания бренда. В этой статье я поделюсь некоторыми практическими советами, которые позволят компаниям сократить время доставки при использовании международной перевозки.
Распространенные задержки и их причины
Наиболее распространенные причины задержек необходимо понимать, чтобы избежать их.
A. Проблемы с документами на отправление: Неверные или отсутствующие транспортные документы являются основной причиной задержек.
B. Препятствия при таможенном оформлении: Сложные таможенные правила и процедуры могут привести к задержке груза, и отправления будут доставлены позже.
C. Погода и природные катаклизмы: Неожиданные изменения климата и природные катастрофы могут помешать соблюдению графиков и маршрутов доставки.
Расписание перевозчиков и изменения маршрутов: Это относится к сдвигам в расписании или маршрутах перевозчиков, которые выходят из строя, что также может вызвать задержки.
Подготовка грузовых документов
Правильная маршрутизация может предотвратить задержки. Документы на отправку являются ключевыми для прохождения таможни без проблем.
A. Точность и полнота: точное, полное и своевременное представление всех документов для избежания любых проблем на таможне.
B. Условия продажи: знайте свои Инкотермы, которые определяют, когда товары передают ответственность от поставщика к покупателю, и уменьшают потенциальные задержки из-за несоответствующих ожиданий.
C. Повышение производительности для снижения ошибок и пропусков. Оптимизированные процессы документации: внедряйте системы для оптимизации процессов документации, чтобы снизить вероятность ошибок и пропусков.
Овладение таможенными процедурами
Этот процесс сложный, но с помощью таможенного брокера или понимания процедур вы можете пройти его легче.
A. Осведомленность о правилах импорта/экспорта: Знайте правила импорта и экспорта всех стран назначения ваших грузов.
B. Соблюдение норм: Убедитесь, что все ваши Продукты соответствуют законодательству таможни, чтобы они не задерживались за несоблюдение правил.
C. Использование технологий: Автоматизируйте таможенную документацию и обеспечьте беспрепятственное оформление с помощью технологий.
Управление перевозчиками
Развитие хороших отношений с перевозчиками — отличный способ сократить временные промежутки.
A. Создавайте крепкие отношения — Настройте связи с перевозчиками для более быстрой доставки и лучшего информирования.
B. Расписание перевозчиков: Знайте расписания перевозчиков, чтобы эффективно планировать отправку грузов.
C. Выявляйте предпочтительные условия доставки: Определите условия доставки, которые увеличивают вероятность своевременной доставки — например, временные окна доставки.
Оптимизация погрузки. Множественные отправления для разных получателей: Сократите количество разделений. Дополнительные услуги (в определенных каналах UPS). Ключ в том, что каждый прицеп должен быть оформлен как отдельная отправка.
Время транзита также может бытьaffected как груз загружается и укладывается.
A. Эффективные методы загрузки — Используйте эффективные методы загрузки, которые обеспечивают оптимальную упаковку контейнеров, сокращая время, которое контейнеры проводят в точках погрузки и выгрузки.
B. Использование контейнеров на полную мощность: Как лучше использовать пространство контейнера, чтобы сократить количество отправок и задержек?
C. Снижение штрафов за простой и задержку: Отправляйте контейнеры по расписанию, чтобы сократить время пребывания в порту, что поможет сэкономить штрафы за простой и задержку.
Использование технологий для отслеживания отправлений
Используйте технологии для наблюдения за вашими отправлениями и избегайте конфликтов в расписании из-за задержек.
A. Системы реального времени : Одна из возможностей, охваченных в трендах цифровизации, — это предоставление функций отслеживания в реальном времени, что является необходимой функцией при использовании IoT для управления цепочками поставок.
B. Автоматические уведомления: Подпишитесь на автоматические уведомления, чтобы вас информировали о задержках рейсов или изменении статуса
C. Прогнозный анализ: используйте прогнозный анализ, чтобы найти паттерны, которые могут вызвать задержки, и предпримите меры заранее.
Улучшенное взаимодействие с заинтересованными сторонами
Четкое общение между всеми участниками поможет сократить задержки.
A. Держите своих клиентов в курсе дат отгрузки и возможных задержек.
B. Координируйтесь с экспедиторами — работайте с экспедиторами и таможенными брокерами для ускорения процесса прохождения таможни.
C. Внутреннее общение – внедрите четкое внутреннее общение в своей организации для эффективной организации отправок.
Заключение
Избежание задержек в глобальной доставке очень важно для предотвращения остановки эффективных цепочек поставок и недовольных клиентов. Чтобы гарантировать, что товары прибывают в пункт назначения вовремя и в идеальном состоянии, компании должны знать наиболее распространенные причины задержек; правильно оформлять документацию на заказы/доставку, понимать таможенные процедуры и сборы, использовать отношения с перевозчиками и т.д., оптимизировать загрузку грузов, иметь хороший веб-инструмент видимости, который также может предоставлять функцию уведомления об исключениях; внедрять практики управления рисками для исключения сценариев нарушений, сообщать о времени прибытия заранее и планировать пиковые сезоны, повышать осведомленность о зеленых практиках морской перевозки и готовиться к будущим изменениям. Оставаться в курсе тенденций и лучших практик останется важным для снижения задержек и улучшения сервиса в мире, где ландшафт доставки постоянно меняется.