EN
AR
DA
NL
FI
FR
DE
EL
IT
JA
PL
PT
RU
ES
Введение
Музыка, которую играют хорошо организованные линии международных перевозок, называется документацией — искусный танцевальный шаг, который позволяет широкой корзине покупок, включающей товары (но не обязательно ограничиваясь ими), такие как фрукты, сырье или готовые активы из одной части света в другую. Судоходные агентства являются виртуальными движущими силами этого оркестра, помогая компаниям ориентироваться в бумажной работе и законах джунглей. В этой статье мы даем всестороннее объяснение судоходной документации и того, как судоходные агентства могут помогать компаниям на этом пути.
Товаросопроводительная документация для чайников
Это жизненная сила международной торговли, гарантирующая легальную и эффективную транспортировку товаров. Будь то таможенное оформление, уплата налогов или время транспортировки, в худшем случае эти документы определят, может ли груз быть отправлен вообще. Эти документы готовятся и обрабатываются агентством торгового судоходства, но только после получения разрешения на прохождение таможни.
Документация Виды услуг в судоходных агентствах
Некоторые услуги, предлагаемые судоходными агентствами по оформлению документации.
- Подготовка и проверка документов (агентства предварительно обрабатывают основные документы, подготавливая их к внутреннему аудиту).
B. Помощь в таможенном оформлении: помогает с таможенным оформлением и обеспечивает подготовку всех необходимых документов.
C. Соблюдение правил международных перевозок — поскольку правила регулярно меняются, агентства следят за тем, чтобы перевозки всегда соответствовали требованиям, оставаясь в курсе событий и в курсе событий.
Процесс подготовки документов
Далее следует подготовка документов, которая требует ряда этапов:
A. Изучите документы: Агентства принимают решение о том, что необходимо сделать, в зависимости от типа груза и места его назначения, а также от того, существуют ли какие-либо правила, касающиеся этого.
Б. Заполнение товаросопроводительных документов: дважды проверьте все данные при заполнении, чтобы избежать ошибок, которые могут привести к задержкам и/или штрафам.
Проверка и подача документов (проверяются на правильность – отправляются в соответствующие органы)
Требования к вашим товаросопроводительным документам и все необходимые ключи
Когда речь идет о международной доставке, вам могут понадобиться несколько ключевых документов, таких как:
A. Коносамент – служит доказательством права собственности на товары и предлагаемые материалы.
Коммерческий счет-фактура — покрывает остаток суммы, особенно когда дело касается таможни.
C. Подробности упаковки: список содержимого каждой упаковки внутри груза.
D.Сертификат происхождения: обычно используется для проверки происхождения товаров, а также для других административных целей при их экспорте.
Другая документация: Для некоторых товаров/пунктов назначения также требуются фитосанитарные сертификаты, декларации об опасных грузах (IMDG) и/или импортные лицензии.
Электронная документация и оцифровка
Эра цифрового формата будет логичной, если вывести на первый план электронные отчеты и другие технологии, такие как электронные записи в международных перевозках. И агентства догоняют эту тенденцию с:
A. Преимущества электронных товаросопроводительных документов: Электронные товаросопроводительные документы обеспечивают более быстрый и эффективный процесс, значительно снижая риск потери или повреждения.
B.Проблемы и соображения: Основными проблемами являются безопасность передачи и сохранение юридической силы электронных документов.
Потому что судоходные агентства и цифровая трансформация: многие агентства сейчас изучают цифровые инструменты, чтобы сократить время на документооборот, а также предложить клиентам более качественные услуги.
DDP – Документы таможенной очистки
При международной доставке товаров таможенная очистка является очень важным этапом в окончательной доставке товара и требует надлежащего документального оформления.
A. Формы деклараций об импорте и экспорте: в этих формах подробно описывается тип отправляемых товаров.
Б. Коды Гармонизированной системы (ГС) — они стандартизируют классификацию товаров для таможенных целей.
C. Расчет пошлин и налогов. Для правильного определения точных пошлин и налогов необходима документация.
Ошибки копирования и вставки — Практика документирования
Ошибки в вашей документации могут стоить времени и привести к крупным штрафам:
A. Частые ошибки в документации: недостаточная или неверная информация, отсутствие подписи на документации, неправильные коды ТН ВЭД.
B. Влияние ошибок на поставки = Задержка поставок // Штрафы // Изъятие груза
C.Они устраняют проблемы, связанные с документацией, путем тесного взаимодействия с клиентом и таможенными органами.
Практические примеры эффективного управления документацией
Итак, мы можем многому научиться, изучая примеры из практики:
A. Примеры хорошего быстрого мышления SHIPPICTNT: Некоторые хорошие вещи заканчиваются быстрой реакцией и знанием вмешательства агентства.
B.Извлеченные уроки: Проведение анализа первопричин проблем с документацией может помочь предотвратить повторение тех же ошибок.
C. Передовой опыт: организация четких процессов и наличие открытых каналов коммуникации могут помочь более эффективно управлять документацией.
Заключение
Международные перевозки и мир товаросопроводительной документации — это сложный зверь. Это очень сложный процесс, и крайне важно, чтобы компании проходили его под руководством транспортных агентств, чтобы обеспечить соответствие требованиям, что может помочь избежать любых задержек. Мир товаросопроводительной документации меняется, и с учетом сложности информации, которая будет продолжать в нем участвовать, транспортное агентство будет становиться все более и более важным.