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Maximiza tu Envío Global (Intento 1/3): Minimiza Retrasos
Introducción
Al trabajar en un universo de comercio global a ritmo rápido, es importante que las mercancías sean entregadas a tiempo para no interrumpir la satisfacción del cliente o el flujo operativo. Mientras tanto, los retrasos en el envío global pueden interrumpir las cadenas de suministro, aumentar los costos y dañar la Empresa 's marca. En este artículo, compartiré algunos consejos prácticos que permitirán a las empresas reducir sus tiempos de entrega mientras utilizan el envío global.
Retrasos Comunes y Sus Causas
Es necesario comprender las causas más comunes de retrasos para evitarlos.
A. Problemas con Documentos de Envío: La mayoría de los retrasos se deben a documentos de envío incorrectos o faltantes.
B. Obstáculos en la revisión aduanera: Reglamentos y procedimientos aduaneros complicados pueden hacer que los envíos se retrasen y se entreguen tarde.
C. Clima y Desastres Naturales: El clima impredecible y los desastres naturales tienen la capacidad de entorpecer los horarios y rutas de entrega.
Programación de transportistas y cambios de ruta: Se refiere a cambios en los horarios o rutas del transportista que están fuera de lo normal, lo cual también puede causar retrasos.
Preparación de Documentos de Envío
Una buena planificación de rutas puede prevenir retrasos. Los documentos de envío son clave para pasar aduanas sin problemas.
A. Precisión y Completitud: Entrega precisa, completa y puntual de todos los documentos para evitar cualquier problema en aduanas.
B. Términos de Venta: Conoce tus INCOTERMS que dictan cuándo se transfiere la responsabilidad de los bienes del vendedor al comprador, y mitigan posibles retrasos debido a expectativas desalineadas.
C. Mejoras en la Productividad para Reducir Errores y Omisiones Procesos de Documentación Optimizados: Implementa sistemas para optimizar los procesos de documentación con el fin de reducir la posibilidad de errores y omisiones.
Dominio de los Procedimientos Aduaneros
Este proceso es complejo, pero con la ayuda de un corredor aduanero o entendiendo los procedimientos puedes atravesarlo más fácilmente.
A. Conocimiento de las regulaciones de importación/exportación: Conoce las regulaciones de importación y exportación de todos los países de destino de tus envíos.
B. Cumplimiento: Asegúrate de que todos tus PRODUCTOS se ajusten a la legislación aduanera para que no sean retenidos por incumplimiento.
C. Uso de tecnología: Automatiza la documentación aduanera y habilita un despeje fluido utilizando tecnología.
Gestión de transportistas
Desarrollar una buena relación con los transportistas es una excelente manera de reducir el tiempo de espera.
A. Forjar relaciones fuertes: Construye relaciones con los transportistas para un envío más rápido y mejor información.
B. Horarios de los transportistas: Conoce los horarios de los transportistas, para poder estrategizar eficazmente tus envíos.
C. Explota términos de envío preferidos: Identifica términos de envío que aumenten la probabilidad de entrega a tiempo, como ventanas de entrega.
Optimización del estiba de envíos con múltiples consignatarios: Reduce el número de divisiones. Servicios adicionales (en canales específicos de UPS). La clave es que cada remolque debe ser manifiesto como un envío.
Los tiempos de tránsito también pueden verse afectados por cómo se está cargando y estibando la mercancía.
A. Técnicas de Carga Eficientes — Utilice técnicas de carga eficientes que aseguren que los contenedores están empaquetados de manera óptima, reduciendo el tiempo que los contenedores pasan en puntos de carga y descarga.
B. Usar Contenedores al Máximo: ¿Cómo aprovechar mejor el espacio del contenedor para que disminuya el número de envíos y retrasos?
C. Reducir Penalizaciones por Demora y Detención: Envíe contenedores según el horario para reducir los tiempos en el puerto, lo que ahorra penalizaciones por demora y detención.
Uso de Tecnología para el Seguimiento de Envíos
Utilice tecnología para monitorear sus envíos y evitar conflictos de programación debido a retrasos.
A. Sistemas de Seguimiento en Tiempo Real: Una de las capacidades cubiertas en las tendencias de digitalización es proporcionar funcionalidades de seguimiento en tiempo real, por lo que es una capacidad indispensable al usar IoT para la gestión de la cadena de suministro.
B. Alertas Automáticas: Regístrese para recibir alertas automáticas que le informen cuando un vuelo se retrasa o su estado cambia.
C. Análisis Predictivo: utiliza el análisis predictivo para encontrar patrones que podrían causar retrasos y toma medidas con anticipación.
Mejora en la Comunicación con los Interesados
La comunicación clara entre todas las partes ayudará a reducir los retrasos.
A. Actualiza a Tus Clientes Sobre Fechas de Envío y Posibles Retrasos en los Envíos
B. Coordinación con Forwarders de Flete — Trabaja con forwarders de flete y agentes aduanales para ayudar a agilizar el proceso de liberación aduanera.
C. Comunicación Interna – Implementa comunicaciones internas claras dentro de tu organización para organizar los envíos de manera efectiva
Conclusión
Evitar retrasos en el envío global es muy importante para evitar la interrupción de cadenas de suministro eficientes y clientes insatisfechos. Para asegurar que las mercancías lleguen a destino a tiempo y en perfectas condiciones, las empresas deben conocer las razones más comunes de los retrasos; completar correctamente los documentos de pedido/envío, entender los procedimientos aduaneros y los aranceles, y aprovechar las relaciones con transportistas, etc., optimizar la carga de mercancías, contar con una buena herramienta de visibilidad basada en web que también pueda proporcionar alertas de excepción; implementar prácticas de gestión de riesgos para descartar escenarios de interrupciones, comunicar la notificación de llegada con antelación y planificar para temporadas pico, promover programas de concienciación sobre prácticas de envío sostenible y prepararse para futuros desarrollos. Mantenerse informado sobre tendencias y mejores prácticas seguirá siendo importante para reducir retrasos y mejorar el servicio en un mundo donde el panorama del transporte marítimo está en constante cambio.