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Introducción
El envío global es la columna vertebral del comercio internacional, permitiendo el movimiento e intercambio de bienes entre fronteras. Los enviadores que realmente comprenden las complejidades del envío global pueden tomar decisiones bien pensadas para ponerse en una posición ventajosa. PRODUCTOS Los siguientes consejos más importantes son algunos de los más relevantes que los enviadores deben recordar cuando emprenden envíos globales a través de fronteras internacionales.
Dominando los conceptos básicos
Sin embargo, antes de adentrarnos en los detalles específicos del envío global, es importante entender los conceptos básicos.
A. Comprender los diferentes modos de envío: El transporte marítimo es rentable para grandes volúmenes, el transporte aéreo es ideal cuando se requieren tiempos de respuesta rápidos en la cadena de suministro y el ferrocarril y carretera ofrecen FTL así como LTL, proporcionando mayor flexibilidad.
B. La Importancia de los Incoterms — Los Incoterms determinan las tasas aduaneras comprador-vendedor, y en consecuencia, los costos y riesgos. Elegir el Incoterm adecuado es crucial debido a su influencia financiera, de externalización y gestión de riesgos.
¿Cómo decidir el Mejor Operador Logístico?
¡Un operador logístico experimentado puede hacer que el proceso de envío sea mucho más fácil!
A. Criterios de Selección del Operador Logístico: Experiencia, cobertura internacional y servicio
B. Forjar la Base para el Éxito: Una comunicación fuerte y abierta, junto con la confianza, son esenciales para una relación exitosa con un operador logístico.
Documentación Desmitificada
Esto hace que la documentación sea muy importante para una rápida liberación aduanera.
A. Documentos Esenciales de Envío: Se necesita la carta de embarque, la factura comercial y el certificado de origen para los envíos internacionales.
B. Cumplimiento con las Reglamentaciones Aduaneras: Debes entender y aceptar que eres responsable del cumplimiento de todas las NORMAS ADUANERAS, en el contexto de los requisitos documentales para la importación (factura de entrada contratos) y exportación (declaraciones simplificadas), así como también códigos TARIC o clasificación basada en TARIC.
Estrategias de Gestión de Costos
Tomar el control de los costos de envío, lo cual es primordial para mantener tu margen de ganancia.
A. Presupuesto de Gastos de Envío: Asegúrate de incluir el costo de envío como parte de tu plan financiero y esto te mantendrá preparado ante sorpresas indeseadas.
B. Negociar Tarifas con el Transportista. Un problema en el negocio al por mayor es que necesitarás interactuar con la actividad frecuente de perder herramientas o dinero en partes devueltas pero no registradas.
C. Optimiza las opciones de transportistas y elige opciones de transporte menos urgentes o regionales para potencialmente reducir costos sin interrumpir el servicio.
Embalaje y Manejo de Carga
El embalaje y manejo correctos de los bienes aseguran que su cargamento llegue de manera segura.
A. Mejores prácticas de embalaje: use material resistente y empaque los bienes de manera que no se dañen durante la carga y descarga
B. Protegiendo el producto durante el transporte: tenga en cuenta el viaje y las circunstancias ambientales con las que se encontrará su envío y embále según corresponda.
C. Cumpla con los estándares internacionales: embalaje y etiquetado según los estándares internacionales, facilitando así el tránsito y la liberación aduanera.
Navegando el proceso de despacho aduanero
La entrega oportuna solo ocurre cuando se lleva a cabo un proceso fluido de despacho aduanero.
- Proceso de Despacho Aduanero: conozca la regulación del proceso y qué documentos son necesarios tanto para el país de origen como para el de destino;
B. Colaborando con agentes aduanales: cuente con agentes aduanales que faciliten despechos más rápidos y lo guíen a través de términos complejos.
La clave es optimizar el proceso: tener toda la documentación requerida lista y comunicarse plenamente con los agentes aduanales y corredores.
Uso de la tecnología para el envío
Tecnología que ayudará a gestionar la visibilidad y eficiencia en el envío.
A. Plataformas Digitales de Fowarders de Carga: Ofrecen herramientas para reservar envíos, rastrear cargamento y gestionar la documentación de forma digital.
B. Rastreo en tiempo real (por ejemplo, saber dónde está una carga en cualquier momento) da a los enviadores la capacidad de ver su envío casi en tiempo real, facilitando la identificación de problemas y la búsqueda de soluciones.
C. Automatización de Documentación y Cumplimiento: Automatizar la documentación puede ayudar a prevenir errores, optimizar el proceso de documentación y asegurar el cumplimiento de las regulaciones.
Gestión de Riesgos en el Envío Internacional
La gestión del riesgo te protege a ti, tu carga y tu negocio.
Opciones de Seguro de Carga: Ya sea que se decida asegurar la carga de manera similar a como se cubren los vehículos contra pérdidas o daños.
Evaluar y Mitigar Riesgos: Es necesario evaluar los peligros, planificar e implementar algunas estrategias alternativas para mitigarlos en la línea base establecida.
Desarrollar un Plan de Respuesta a Crisis: para reaccionar rápidamente ante crisis (retrasos, daños en el cargamento, cambios en las condiciones regulatorias).
Superando los Problemas en el Envío
Como es de esperar, existen algunos obstáculos para el envío global.
A. Retrasos y Demoras - Determinar las razones de los retrasos y cómo controlarlos, implementar acciones de contingencia.
B. Cargamento Perdido o Dañado: realizar un control de calidad y supervisión serios, además asegurarse de que el cargamento no esté dañado/perdido
C: Cambios Regulatorios y Cumplimiento Mantenerse al tanto de los cambios regulatorios que podrían afectar sus envíos y modificar su proceso, según corresponda.
¿Qué Rol Juega la Sostenibilidad en la Industria del Envío?
La sostenibilidad importa cada vez más en el transporte marítimo global.
A. Iniciativas de Envío Verde: Apoyar programas destinados a promover prácticas de envío verde
B. Minimizar la Huella de Carbono: Selecciona tipos de envío con menor impacto ambiental, como barcos eficientes en combustible o soluciones de compensación de carbono.
C. Selección Sostenible de Envíos: Elige empresas de envío ecológicas y sostenibles
Conclusión
El envío a nivel global es complejo, con muchos componentes clave a considerar para evitar los problemas del envío internacional. Con la ayuda de estas mejores prácticas, los enviadores pueden tomar medidas para eliminar todos sus riesgos, mejorar la eficiencia de la cadena de suministro y asegurar que su carga llegue del punto A al punto B a tiempo y en perfectas condiciones. El comercio global está cambiando y aquellos que se mantienen actualizados prosperarán junto con la industria de envíos rediseñada.
Cuadro de contenido
- Introducción
- Dominando los conceptos básicos
- ¿Cómo decidir el Mejor Operador Logístico?
- Documentación Desmitificada
- Estrategias de Gestión de Costos
- Embalaje y Manejo de Carga
- Navegando el proceso de despacho aduanero
- Uso de la tecnología para el envío
- Gestión de Riesgos en el Envío Internacional
- Superando los Problemas en el Envío
- ¿Qué Rol Juega la Sostenibilidad en la Industria del Envío?
- Conclusión