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Introduzione
Il regno del commercio globale è così vasto, con tutte le sue spedizioni che attraversano il pianeta rimbalzando attraverso diversi magazzini in alternanza, come diavolo puoi tenerne traccia? Perché per i ritardatari preparati e pronti a partire sulle navi commerciali e anche per quelli appena arrivati; ci devono essere dei professionisti a bordo come te? Ci sono una varietà di servizi disponibili tramite queste agenzie per aiutare a semplificare il processo di spedizione per le aziende. Detto questo, assumere un'agenzia di spedizioni è proprio come qualsiasi decisione aziendale: richiederà un'analisi dei costi rispetto ai benefici. Questo articolo discute le offerte di tali agenzie di spedizioni, i prezzi ad esse correlati e i vantaggi che funzionano come un modo per le organizzazioni di prendere una decisione.
Servizi offerti dalle agenzie di spedizione internazionali
I servizi di queste agenzie di spedizione possono essere adattati alle esigenze dello spedizioniere, fornendo un'assistenza completa. Questi servizi includono:
Consolidamento del carico e prenotazione del trasporto: annunci pubblicitari che consolidano il trasporto tra più clienti per ottenere prezzi migliori;
- Dogana e documentazione: le operazioni doganali e la documentazione sono complesse e, per le spedizioni internazionali, devono essere conformi alle normative del rispettivo Paese.
C. Magazzinaggio e gestione dell'inventario: aiutano a fornire soluzioni di stoccaggio per l'inventario in attesa di essere portato via per il suo prossimo viaggio.
D. Consegna dell'ultimo miglio e supporto logistico: le agenzie spesso coordinano la consegna fino al punto di destinazione finale.
Analisi dei costi dell'utilizzo di un'agenzia di spedizione
I servizi resi hanno necessariamente un valore reale, ma hanno anche un prezzo che bisogna valutare attentamente.
- Costi diretti: i compensi pagati all'agenzia per i suoi servizi, che possono variare a seconda dell'ambito del lavoro.
B. Costi indiretti Si tratta di costi nascosti che non vengono comunicati in anticipo, come ad esempio commissioni per servizi extra.
C. Costi opportunità: il prezzo di non fornire la gestione delle spedizioni internamente, che ha la capacità di essere più economica e rappresenta un enorme spreco di risorse per le aziende,
Perché utilizzare un'agenzia di spedizioni
Sebbene possano risultare costosi, le agenzie di spedizione possono offrire diversi vantaggi che sembrano giustificare la spesa.
- Competenze ed esperienza: le agenzie sono esperte nelle formalità di spedizione di merci a livello internazionale e conoscono ogni minima manovra in questo senso
B. Risparmio di tempo: questo vantaggio consente alle aziende di affidare interamente le spedizioni a un'agenzia e di concentrarsi su altre attività principali, con conseguente risparmio di tempo.
C. Accesso alla rete globale: le agenzie con le loro reti consolidate possono probabilmente offrirti tariffe e servizi migliori grazie al loro volume di affari. Riduzione del rischio: garantire l'aderenza alle normative di spedizione e ridurre al minimo il potenziale di multe o sequestro del carico.
Il costo del denaro
Quando si valuta il costo finanziario dell'utilizzo di un'agenzia di spedizioni, è estremamente importante suddividere i costi in modo dettagliato.
- Le agenzie dovranno rendere le loro tariffe molto chiare e precise
B. Questi costi dovrebbero essere contrapposti a quelli che le aziende devono affrontare quando gestiscono internamente le operazioni di spedizione.
C. Pensare al lungo termine, includendo o tenendo conto del potenziale ritorno sull'investimento (ROI) del tempo e di altre risorse risparmiate
Entrambi i lati della bilancia invisibile
Mentre i costi finanziari sono facili da giustificare e quantificare, è un po' più difficile mettere nero su bianco alcuni dei vantaggi intangibili che si ottengono utilizzando un'agenzia di spedizioni:
- Miglior servizio clienti: se puoi garantire la spedizione, questo farà sì che il cliente soddisfatto torni nel tuo negozio.
- Maggiore visibilità della supply chain: le agenzie spesso dispongono di strumenti che consentono il monitoraggio in tempo reale e una finestra sulla supply chain.
C. Reputazione: con l'aiuto di un'agenzia di spedizioni professionale, un'azienda può mantenere la sua buona reputazione di affidabilità, sicurezza ed efficienza; i follow-up di routine rappresentano un grande punto positivo in questo senso.
Esempi di impiego di successo da parte delle agenzie di spedizione
Ecco alcuni casi di studio di aziende che hanno semplicemente avviato un'attività di successo grazie all'agenzia di spedizioni:
A. Le aziende di diversi settori industriali hanno fatto ricorso agli agenti di spedizione come componente per mantenere il flusso aziendale.
B. I risparmi e i benefici specifici effettivamente realizzati possono dipendere, ma in genere includono tempi di spedizione ridotti e una maggiore soddisfazione del cliente.
C. Mettere insieme le lezioni apprese da queste partnership aiuta anche altre aziende a prendere decisioni basate sulle esperienze di altre aziende prima di loro.
Conclusione
È importante esserne consapevoli, poiché i potenziali costi e benefici dell'assunzione di un'agenzia di spedizioni sono vantaggiosi per qualsiasi attività che necessiti di una spedizione rapida e affidabile. Nel tempo, la competenza, il risparmio di tempo e la riduzione del rischio forniti spesso superano i costi associati ai servizi gestiti da Marketo. Le aziende hanno l'opportunità di valutare i vantaggi in termini di costi e prendere una decisione intelligente per supportare la propria strategia logistica, con conseguenti risultati finali più positivi.